Ruplan kokous 16.10.2009, pöytäkirja

Rupla ry
Mannerheimintie 5A

Hallituksen kokous pe 16.10.2009 klo 16, Vanhan kuppila

Paikalla:
Stefan Smirnov
Aino Väänänen
Anu Kynkäänniemi
Viivi Kaakinen
Elena Heiskanen
Jaakko Kölhi
Aleksandra Namsaraeva
Liina Janatuinen
Sara Jalonen
Irja Vesikko
Paula Borkowski
Leo Herranen

1. Kokouksen avaus
- Pj Aino Väänänen avaa kokouksen klo 16.22

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään

4. Ilmoitusasiat
- Ruplan jalkapallojoukkue
- Treenipaikat haussa
- Viivi ottaa yhteyden HYY:n liikuntavastaavaan ja pyytää infoa
- Futsal
- Tiedotus joukkueen perustamisesta Ruplan listalle pian

- Haalaritilaus
- Perushinta 34 e + lisähinnat (painatus n. 1,80/ kpl)
- Punainen
- Halukkuutta on kartoitettu ja on
- Viesti slavbalt-listalle
- Haalarisponssit?
- 200-600 e/ 30 haalaria
- Sputnikia ja Kalinkaa pyydetty sponsoreiksi, Elena ottaa vastaan myös muita ehdotuksia

- Leffaillan leffat olemassa, tilaa ei vielä varattu

- Jyrkin terveiset Marjon kautta: laitospaitojen tilauslomaketta ei vielä nettisivuilla

- Palaute laitokselle esimerkiksi Kristiinan ja Paulan kautta – otetaan esille palautekeskusteluissa

- Hallinto- ja tiedekuntaneuvostovaalit: paneelit ti ja to, Aino ja Jaakko menevät
- Sara laitoksen ehdokkaana

- Kalustetarpeet? Tilavastaavien kokouksessa to päätetään Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksen kalustehankinnoista
- Ainejärjestöiltä ei ilmeisesti vaadita rahaa hankintoihin (HYY:n ja Humanisticumin avustukset)

- Matkaexcu(t) (käsitelty kohdan 5 yhteydessä) mahd. keväällä mahd. matkatoimiston kautta

- Ehdotus Ruplan ständin pystyttämisestä Maailma kylässä –festareille keväällä 2010 (käsitelty kohdan 6 yhteydessä)

5. Loppuvuoden budjettilaskelmat
- Illanvieton, uusien illan ja fuksiaisten menojen ja Kopeekan kulujen sekä käytäväkahvien ja Pohjanhovin bileiden tuoton jälkeen tilillä reilut 1000 e (lopullinen tarkka summa riippuu mm. vuoden viimeisen Kopeekan kustannuksista)
- Tulossa hallituksen ilta, myös kulttuuriexcuja sponsoroidaan
- HYY:n vaalit saattavat muuttaa järjestöavustuspolitiikkaa
- Rahat käytettävä ennen vuosikertomuksen julkaisemista
- Järjestötuen maksupäivä?
- Osan avustuksesta korvamerkitseminen mm. haalareihin
- Laitospaitojen sponsorointi?
- Pietari-excun peruuntuminen ja siihen varattujen rahojen käyttö
- Toiminta-avustuksen uudistaminen ja selkeyttäminen HYY:n agendalla
- Tulevien tapahtumien ei tarvitse olla tuottoisia
- Hankinnat Ruplalle?
- Budjettiriihi myöhemmin syksyllä

6. Kopeekka
- Ven-Fin Tour Oy (käsitelty kohdan 5 yhteydessä) – mahd. matkasponsori mainostilaa vastaan
- Uutiset Tampereelta: tapaaminen Kosmoksen pj:n kanssa järjestyi, Da-sopimus solmittiin ja minimissään 20 kpl jokaista julkaistavaa Kopeekkaa tilattiin Tampereelle
- Jyväskylän Sputnikille ja Joensuun Isralle lähetetty sähköpostiviesti Da-sopimuksesta
- Da-sopimus: ainejärjestölle tarjottu mahdollisuus lehtitilaukseen omakustannehintaan, vastineeksi oikeus kirjoittaa juttu per lehti, netissä rajaton mahdollisuus kirjoituksiin
- Tulevan lehden ulkoasuun ÅA:n panos suuri
- 140 Kopeekkaa laitokselle tiistaina tai keskiviikkona, Liisa Liski hoitaa vastaanoton ja mahdollisesti lähettämisen eteenpäin
- Jatkossa Stefan ja Liisa jakavat enemmän vastuuta toimituksessa
- Sponsoroiden etsintä lähitulevaisuudessa
- Takakansimainostilan antaminen tarjousperiaatteella (mainostilaa ei myydä, tavoitteena kulujen peitto)
- Yksityistilaajat: tällä hetkellä 11 halukasta (2 e/ kpl + postimaksut)
- Mahdollisuus myyntiin Akateemisessa kirjakaupassa
- Toive vastineista pääkirjoituksille
- Uusi numero julkaistaan käytäväkahveilla ke 21.10.
- Seuraava numero marraskuun lopussa

7. Syksyn bileet+hallituksen ilta
- LJTTUO vko 46-48, pikkujoulut vko 50 (11.12., Jaakko varaa Lingvan)
- Bileiden vähyyttä kommentoitu
- LJTTUO:n päiväksi ehdotetaan johtokunnalle keskiviikkoa 25.11.
- Hallituksen päivällinen järjestetään joulukuun alussa, aiheeseen palataan seuraavassa kokouksessa
- Eteläslaaviseurat Star Cafessa 23.10.
- Slaaviseurat Milenkassa ke 11.11. klo 19 eteenpäin

8. Kulttuurianti (baletti, teatteri, leffa)
- Kokoteatterin Syktyvkarin pirusta kaksi näytäntöä venäjänkielisin tekstityksin Baltic Circle –festareiden yhteydessä 20. ja 21.11.
- Ruplan liput varataan perjantaille 20.11. (klo 19), esityksen jälkeen slaaviseurat

- Rusalka 2.12.:
- Anu on varannut 30 paikkaa hinnalla 29 e/ lippu ja viisi paikkaa 21 e/ lippu
- Exculle voi ilmoittautua 23.10. saakka

- Leffailta:
- Järjestetään Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksessa olevassa tilassa
- Ohjelmassa Jan Werichin Fimfárum sekä jokin puolalainen lyhytanimaatio

9. Käytäväkahvit
- Seuraavat käytäväkahvit järjestetään ke 21.10. klo 11 alkaen
- Kirjamyyjäiset ja uuden Kopeekan julkaiseminen
- Apua kaivataan aamukymmenestä eteenpäin

10. Seuraava kokous
- Seuraava kokous ma 9.11. klo 16 Lingvalla

11. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 17.57