Hallituksen kokous (VIII) 2.10.2012
Esityslista
1.
Kokouksen avaus
2.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3.
Esityslistan hyväksyminen
4.
Ilmoitusasiat
5.
Tilat
6.
Talous
7.
Kulttuuritoiminta
8.
Tuleva toiminta
9.
Muut esille tuotavat asiat
10.
Seuraava kokous
11.
Kokouksen päättäminen
Läsnäolijat:
Ilona Väätänen, Patrik Saarto, Jukka Timonen, Elena
Heiskanen(pj), Hanne Lempinen, Liina Janatuinen, Minna Toivonen, Uljana
Boikova, Ida Buure, Toni Palin
1.
Kokouksen avaus
Rupla ry:n hallituksen puheenjohtaja Elena Heiskanen avasi
kokouksen kello 20.14
2.
Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
3.
Esityslistan hyväksyminen
Puheenjohtaja Elena Heiskasen laatima esityslista
hyväksyttiin muutoksetta.
4.
Ilmoitusasiat
Rupla ry:n edellinen kokous pidettiin 20. syyskuuta 2012.
Samana iltana pidettiin slaaviseurat Star Cafessa, paikalla 9 hlöä. Rupla kävi
Venäjän kulttuurikeskuksessa 24. syyskuuta katsomassa Viktor Kosakovskin Eläköön
antipodit -elokuvaa, paikalla 5 hlöä. RuPS järjesti syyslukukauden
ensimmäiset treenit 26. syyskuuta Kaisaniemessä, paikalla yli 10 hlöä. 2.
lokakuuta järjestettäväksi päätetyt kahvitus ja kirjamyynti peruutettu. Rupla
kävi katsomassa Rakkautta ja Anarkiaa -festivaalin Shopping tour -elokuvaa 21.
syyskuuta, 4 hlöä paikalla. Viikolla 39 luotiin Rupla ry:n oma facebook-sivu.
Suomi-Tsekki-seura oli pitänyt kokouksen, paikalla Hanne Lempinen.
5.
Tilat
Ruplan kaapin siivouksesta on keskusteltu. On päätetty, että
tästä lähtien tuntemattomilta vierailta Ruplan tapahtumissa tarkistetaan
opiskelijakortin olemassaolo. Päätettiin, että ”baarimikon” on tilaisuuksissa
tutustuttava kaikkiin vieraisiin; vastuuhenkilöt valitaan erikseen. Uuden
ylioppilastalon alaovi pidetään illalla kiinni; jos edellä mainittu toimenpide
ei jostakin syystä ole toteutettavissa, yksi tilaisuuden järjestäjistä menee
ovelle päivystämään. Jaana Laineen avain annetaan Ilona Väätäselle.
6.
Talous
Rupla ry:n tilillä on tilapäisesti 800 euroa. Edellinen
Kopeekka-erä on maksettu, seuraavan erän maksusta ei vielä tarkkaa lukua. Rupla
ry kustantaa osan Zakuskan menoista; osallistumismaksu määräytyy raaka-aineiden
summan mukaan, n. 2-3 euroa/henkilö. Puheenjohtajalla hallussa kuitteja, jotka
hän myöhemmin palauttaa rahastonhoitajalle.
7.
Kulttuuritoiminta
Suomi-Serbia-seura esittää serbialaisia elokuvia viikolla 42,
hinta 4 euroa/henkilö, tarkempaa tietoa myöhemmin.
8.
Tuleva toiminta
Gruusia-aiheinen Zakuska pidetään 4. lokakuuta kello 16.00.
Slovenia-bileiden sijaan 12. lokakuuta pidetään slaaviseurat. Halloween-naamiaiset
järjestetään 2. marraskuuta kello 19.00, ”baarimikkoina” toimivat Jukka Timonen
klo 19.00-21.00 ja Minna Toivonen klo 21.00 alkaen. Hallituksen koulutus
pidetään 18. lokakuuta klo 18.00, samana päivänä myös ”bilebriefaus”. RuPS
järjestää seuraavat treenit 3. lokakuuta kello 18.00 Kaisaniemessä. Gdanskin
muistelutilaisuus päätettiin järjestää 8. marraskuuta. Peli-illan ja
peruuntuneen kahvituksen ja kirjamyynnin seuraavasta ajankohdasta ei vielä
sovittu. On päätetty, että on keksittävä ja kevätlukukauden lopussa
pidettävissä päätösbileissä esitettävä jokin hauska sketsi tms.; jos esiintyviä
ryhmiä on useampia, paras esitys palkitaan – mahdollisesti.
9.
Muut esille tuotavat asiat
Puheenjohtaja ja haalareiden hankintaa hoitavan
fuksityöryhmän tapaaminen 9. lokakuuta Memphis-ravintolassa kello 18.00
jälkeen. Rupla ry:n ilmoitustaulun tekemisestä ei sovittu tarkkaa tapaamisaikaa
ja -paikkaa.
10.
Seuraava kokous
Seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin maanantai
5.11.2012 kello 18.15
11.
Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Elena Heiskanen päätti kokouksen kello 21.46
