Ruplan hallituksen kokous 3/2012

Ruplan kokouspöytäkirja 22.3.2012

Puheenjohtajana Elena Heiskanen

Sihteerinä Eeva Kuikka

Muut läsnäolijat: Maria Troskova, Minna Toivonen, Patrik Saarto, Emilia Aalto, Ilona Väätänen, Kaarina Sorvali, Liina Janatuinen, Sanni Noronkoski, Tomi Rautoma

Kokous avataan klo 16.27

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Esityslista hyväksytään.

Ilmoitusasiat:

- Sanni kävi 15.3 kulttuurivastaavien kokouksessa, jossa puhuttiin ainejärjestöjen välisestä yhteistyöstä

- 22.3 Emilia toimitti HYY:n toimistolle ainejärjestölehti Kopeekan viimeisimmän numeron

- 14.3 Eeva kävi Nykykielten laitoksen laitoskokouksessa, jossa todettiin esim. Dusica Bozovicin jatkavan nykyisessä tehtävässään serbian opettajana

- 16.3 Kaarina kävi Humanisticumin tiedottajakokouksessa

- 7.3 Hanne & Elena edustivat Ruplaa Angry Birds –tapahtumassa ja samana iltana Elena & Kaarina edustivat Ruplaa Jelena Frolovan konsertissa Ostrabotnialla

- 8.3 Rupla on ice & naistenpäivän juhlat, mitä edelsi Feminismi Venäjällä –luento, jota kuuntelemassa Eeva & Kaarina

- 9.3 Lingvan siivousta & Gdansk-palaveri. Samana päivänä tuutorit kävivät tuutorikoulutuksessa

- 12.3 Zakuska-kerhon ideointi

- 13.3 James Blond – tsekkiläinen nukketeatteriesitys, minkä jälkeen Ruplan edustajisto siirtyi Jone’s –karaokebaariin viettämään karaokeiltaa

- 15.3 RuPS:n treenit & Vietin kokous

- 16-17.3 Tusovka –festivaalit, joidenka talkoisiin osallistui Ruplasta 3 ihmistä

- 10.3 Suomi-Serbia –seuran vuosijuhla, paikalla Sanni & Andrej

- 21.3 Humanistiklusterilla Ruplan päivystysvuoro

16.48-16.54 tauko

Edunvalvonta-asiat:

Humanisticumin edustaja Tomi oli kokouksessa kertomassa edunvalvonnasta ja vaikuttamisen kanavista.

Tila-asiat:

Ainejärjestöt olivat saaneet positiivista palautetta tilojen siivoamisesta. Vastaisuudessa HYY:lle on tiedotettava runsasta alkoholin nauttimista sisältävistä tapahtumista. Klusterille on järjestetty Ikea-kassi löytötavaroiden säilytykseen. Ruplan kaapin siivouksen ajankohdaksi sovittiin tiistain 27.3 klo 16. Myös Zakuska-kerhon kokoontumiselle on nyt varattu tilat.

Ekskursiot:

- Masha lupasi järjestää syksylle Appro-kierroksen

- Gdansk-retkestä: lentoliput & hostellit varatut, hoidettavana enää Sobotin-retki, yliopistovierailu (lisää informaatiota tullaan pyytämään Turusta) ja näyttelyt

- Rusalkasta: Sanni lunastaa Rusalka-oopperan liput & talousvastaava lupasi Ruplalta sponssausta 50% lippujen hinnasta (eli 7 e / lippu, yhteensä kuluu 50 e)

- Muut ekskursiot: Kampin kirjastoeksku (alustava pvm: 10.4 klo 13, esittelykielenä suomi), Lastentarhavierailu (kunhan saamme haalarit)

Tuleva toiminta:

- Slavistipäivät: Klo 8.00 tapaaminen Metsätalolla, kirjojen kuljettaminen, illalla Ilona auttaa kirjojen takaisin tuomisessa Metsätalolle

- DDT-etkot: sovittiin käytännön järjestelyistä ja mietittiin ohjelmaa (jäi avoimeksi).

17.59-18.02 Tauko

- Virpominen: 29.3 klo 11-12 Metsätalon 4. kerros, vitsoja väännetään 28.3 klo 16-17 Humanistiklusterilla

- Zakuska: 1. kokoontuminen 7.5 Utopiassa

Muu tuleva toiminta: 18.5 Siulan & Ruplan venäjäsitsit, siihen liittyen kokous 30.3. Yhteistyötä Venäjä-illan tiimoilta suunnitteilla KouKin kanssa. Paatspäätös-juhlat järjestetään keväällä, otetaan tähän liittyen yhteyttä Merja Pikkaraiseen asap. Kysyttävä myös Ben Hellmanilta Mandelstamin haudalle suunnatusta retkestä.

Talousasiat:

Hyvin menee, tilillä 1330 (josta tosin vähennettävä huomattava summa menoja). Matka-avustus Gdanskin-matkaa varten on myös tullut tilille.

Muut esille tulevat asiat:

Fukseille suunnattu lehdykäinen, ”fuksinumero”, ilmestyy keväällä 2.4

Seuraava kokous: 10.4 klo 16 Memphiksessä

Kokous päättyy puheenjohtajan juhlallisiin sanoihin kello 18.41

Ruplan hallituksen kokous 2/2012

Rupla ry:n hallituksen kokous 1.3.2012

Ravintola Memphis, Kluuvikatu 7

Läsnä: Elena Heiskanen, Ilona Väätänen, Eeva Kuikka, Emilia Aalto, Hanne Lempinen, Jukka Timonen, Minna Toivonen, Kaarina Sorvali, Minna Pietarila, Nico Lamminparras

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 16.15.

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri.

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Elena Heiskanen ja sihteeriksi Ilona Väätänen.

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Todettiin, että kokous on päätösvaltainen ja laillisesti koolle kutsuttu.

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista, mutta siirrettiin kohta 7 Ekskursiot esityslistan kärkeen aikataulusyistä.

5. Ekskursiot

GDANSK: Ilmoittautuneita on tällä hetkellä kuusi. Mietitään lähtöä Turusta, koska tulee edullisemmaksi (alle100e lennot). Lähtijöitä oltava vähintään 10, jotta saadaan tuki HYY:ltä. Ilmoittautumispäivää on jatkettu 8.3 saakka. Gdanskin seuraava suunnittelupalaveri pidetään 2.3 klo12 Mepassa. Tsekataan HostelWorld.

RUSALKA: 27.3.12. Ilmoittautumiset Sannille. Rupla sponsoroi lippua kahdella eurolla.

EXCU1: Nukketeatteri Divadlo Alfa Theatre. Sellosalissa 13.3 klo19. Sponssataan kahdella eurolla. Ryhmälähtö Vltavan edestä klo18. Lähdetään junalla. Tämän jälkeen pidetään karaokeilta.

EXCU2: Venäjän- ja Itä-Euroopan Instituutin kirjasto. 15.3 alustava päivä, kysytään sopiiko kirjastolle.

TUSOVKAAN LÄHTÖ: Kaarina valittiin yhdyshenkilöksi Tusovkaan. Jos Rupla on aktiivinen auttamaan Tusovkaa, hallitus saa ilmaisen pääsyn kaikkiin tapahtumiin ja festareihin. Yritämme olla aktiivisia! Kaarina ilmoittaa avuntarpeesta.

RUPLA ON ICE: Naistenpäivänä 8.3 mennään luistelemaan ennen bileitä. Eeva tuo DDT:tä. Elena ottaa yhteyttä Kampin jääkentän henkilökuntaan.

6. Ilmoitusasiat

Helmikuun tapahtumat:

9.2 Tiedekunnan tavoiteohjelma, paikalla Kaarina, sisällössä ei mitään erikoista.

10.2 Palaveri pj:n ja vpj:n kesken

13.2 Hyvän toimintasuunnitelman päivä ja Liettua-ilta palaveri

15.2 Pj-semma , Gdanskin suunnitelma osa 1

16.2 Ruplan hallituksen koulutus ja klusterin siivous, Humanisticumin kokous (paikalla Eeva)

17.2 Liettua-ilta

20.2 Gdansk osa2, Suomi-Venäjä-seuran tapaaminen, Elena ja Nico

24.2 Eeva ja Elena: Ryhmätapaaminen, Gdansk

25.2 Balkan Fever: Hanne ja muut slaavilaiset

27.2 Elena pj-semmassa: suunnitelmissa on pakollinen sivuaine ja metodipaketti

28.2 Kirjojen lajittelu, Eeva ja Elena

28.2 Tsekki-Suomi-seuran tapaaminen (Hanne): Hanne on siellä hallituksen jäsenenä nyt. Saamme jatkossa heiltä kirjalahjoituksia.

29.2 Ruplan käytäväkahvit ja kirjatori. Rups pelasi ensimmäistä kertaa Kumpulassa. Elena oli vietin kokouksessa.

7. Tilat

Klusterin tilat on siivottu. Joka kuukauden ensimmäiset lauantait ovat klusterilauantait! Keskiviikkopäivystykset ovat pohdinnan alla. Laitetaan HYY:lle meille sopiva päivystyskeskiviikko: 21.2 klo16-20. Meillä on mahdollisuus tulla kahdessa vuorossa. Kysytään sopiiko HYY:lle. KIRJAONGINTA!!

8. Talous

Eilisten kahvitusten tulot 250e. Rupla päätti sponsoroida salivuorot.

9. Tuleva toiminta

2.3 Gdanskin suunnittelu klo12 Kaisaniemen Memphiksessä, Kluuvikatu 7.

4.3 Vaalinvalvojaiset klo20.00 alkaen. Kauppaan 19.00, Elena ja Ilona.

8.3 Rupla on Ice klo16, minkä jälkeen Ruplan naistenpäivän bileet, teemana karnevaalit!!

12.3 Ruokakerho Zakuskan suunnittelupalaveri klo 16 Memphiksessä.

13.3 Nukketeatteri Sellossa klo19. Ryhmälähtö, tavataan klo18 Vltavan edessä, junalla Sellolle. Sen jälkeen Karaoke-ilta 21 alkaen.

23.3 Slavistipäivä, Kirkkokatu 6. Paikalla oltava hieman ennen klo 9.00. Ollaan paikalla ainakin klo13 saakka. Itse tilaisuus jatkuu klo16 saakka. Paikalle saatava vähintään 8 henkilöä. Tällä hetkellä ovat tulossa ainakin Elena, Eeva, Hanne ja Ilona.

TAUKO klo 17.43, jatkettiin klo 17.53.

29.3 DDT-etkot, Juri Shevchuk. Aurora- tila on varattu klo18 eteenpäin. Kauppaan klo16 eteenpäin: Minna, Kaarina, Elena, Eeva (tapaaminen Metsiksen aulassa klo16). Eeva tuo levyt. DDT-tentti, Johan vetää, varalla Emmi.

30.3 Lingvan siivous aamulla klo 9.00. Sen jälkeen Rupla virpoo laitoksella klo10 eteenpäin. Tiedotetaan laitokselle etukäteen. Kepponen ei avanneille: Rupla was here- lappu oven alta! Kysytään lupaa Jyrkiltä. Virvotaan slaavikielillä, Hanne etsii tekstit.

10. Muut esille tulevat asiat

Pohdittiin Megafonin hankkimista ulkotapahtumia varten.

Humanistien kevätsitsit järjestetään 22.3 ja niiden hinta on 22e. Osallistujia toivotaan.

Kirjaston asioista pidetään kokous Lingvalla 8.3 klo18. Otamme siihen osaa mahdollisuuksien mukaan.

Angry Birds otti yhteyttä Viettiin ja ehdotti mukaan tulemista järjestettäviin tapahtumiin. Koska Vietti ei pääse paikalle, Rupla menee! Sanomatalossa 5-8.3 klo10/12/13/14/16/17 järjestetään Angry Birds- ulkopeli, kesto noin 30min. Ilmoittauduttava 1.3. mennessä. Alustavasti sovittiin, että mennään 7.3 keskiviikkona klo11. Lähtijät: Elena ja Hanne, ehkä Eeva ja Ilona.

Aloitetaan valokuva-albumin ja vieraskirjan täyttäminen bileiden, tapahtumien ja kokousten yhteydessä.

E-lomakelinkki laitetaan Facebook- sivuille.

Yhteisvalokuvausta suunnitellaan ja toteutetaan kevään mittaan.

Hallitus kokoontuu ensi kerran 22.3 torstaina klo 16.00. Utopiassa.

11. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen 18.40.

Ruplan hallituksen kokous 1/2012

Läsnä: Elena Heiskanen (pj), Silva Loikkanen (sihteeri), Kaarina Sorvali, Jukka Timonen, Maria Troskova, Ilona Väätänen, Minna Toivonen, Johan Lindholm

Paikka: Memphis, Yliopistokatu

1. Kokouksen avaus

Puheenjohtaja avasi kokouksen 20.13.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen

Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

4. Ilmoitusasiat

Puheenjohtaja tervehti uutta hallitusta ja totesi fiiliksen olevan innostunut.

Vuosikokous, ja sen yhteydessä slaaviseurat, pidettiin menestyksekkäästi 2.2., osallistujia oli noin 15.

Elena, Minna ja Ilona kävivät tilakonklaavissa, mistä tarkemmin kohdassa 8.

Tänään 8.2. oli myös kahvitus ja laitokselle testamentattujen kirjojen kirjatori, joiden järjestämiseen laitos oli pyytänyt Ruplaa osallistumaan. Kahvit ja tori tuottivat yhteensä 297 euroa (lahjoitus Ruplalle).

Nettisivuja päivitettiin 7.2. ja Elena sai sähköpostilistaoikeudet.

5. Edunvalvonta

Eeva Kuikka aloittaa opiskelijayhdyshenkilönä lopettavan Outi Ohtosen seuraajana.

Päätettiin koota ajatuksia ja kysymyksiä liittyen opintorakenneuudistuksesta.

Kaarina menee tiedekunnan tavoiteohjelmapäivään ja kirjoittaa siitä pienen raportin.

6. Talous

Hyväksyttiin meno 4,47 kahvituksista. Loput kuitit tuodaan myöhemmin.

Linan mukaan tällä hetkellä tilillä on noin 720 euroa, joista 500 euroa on haalarisponsorointeja.

Lisäksi, kuten ilmoitusasioissa todettiin, saatiin lahjoitukseksi 297 euroa. Kassa on tällä hetkellä Lingvassa.

7. Tiedotus

Päätettiin nimetä Kaarina Sorvali atk-vastaavan ja tiedottajan virkoihin.

Päätettiin päivittää jäsenrekisteri. HYYltä on selvitetty, millainen jäsenrekisterin tulee rakenteeltaan olla.

Päätettiin pitää kokoustauko 20.45–20.50.

8. Tilat

Elena, Ilona ja Minna ovat käyneet tilakonklaavissa. Ensi viikolla on Ruplan siivousvuoro. Siivousvuorolla tulee siivota yhteiset tilat (vessat, aula ja keittiö). Sovittiin siivouspäiväksi torstai 16.2. klo 16.00.

Elena sai avaimen klusterin yhteiskaappiin, joten häneen voi olla yhteydessä, mikäli kaapista tarvitsee jotain. Avainlista on päivitetty, ja Elena palauttaa sen. HYYn tilasopimus on allekirjoitettu 7.2. puheenjohtajiston toimesta.

Tilankäyttösäännöt käydään läpi hallituksen perehdytyksessä. Sääntöjen rikkomisesta voi olla seurauksena tilankäyttökielto ja toiminta-avustuksen lasku kaikille Humanisticum-klusterin käyttäjille.

Joka kuukauden ensimmäisenä lauantaina on Klusterilauantai. Rupla osallistuu 3.3. järjestettävään Klusterilauantaihin.

Aiemmin on pidetty keskiviikkoisin klusteripäivystyksiä.

Tiloja varatessa tulee muistaa ilmoittaa tilapäivyrissä oma nimi, jotta erityistilanteissa osataan ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön.

9. Haalarit

Elena on viimeksi ollut haalareita hoitavaan henkilöön yhteydessä viime viikolla, asia on prosessissa.

10. Hallituksen koulutus

Hallituksen koulutus, jonka yhteydessä tilakoulutus, pidetään torstaina 16.2. klo 16.00, minkä jälkeen siivotaan. Tila ilmoitetaan myöhemmin. Jos sinne ei ehdi, saa yksityiskoulutuksen.

11. Kopeekka

Kopeekalla menee hyvin, juttujen dead line on 28.2. Kopeekalle haetaan HYYn järjestölehtitukea tänä vuonna.

12. Kulttuuri

Kulttuuritoimintaa kaivataan lisää. Rupla suosittelee DDT:n keikkaa, joka on 30.3. Helsingissä.

13. Opintomatka Gdanskiin

Päätettiin, että avustusrahat käytetään kaikkien lähtijöiden kesken. Opintomatkan ajankohdaksi päätettiin viikko 17, lähtö keskiviikkona tai torstaina. Suunnittelupalaveri pidetään keskiviikkona 15.2. klo 16.00 Memphisissä.

14. Liettua-ilta

Perjantaina 17.2. vietetään Liettua-iltaa Lingvalla. Maanantaina 13.2. klo 13.00 pidetään suunnittelupalaveri. Liettuan suurlähetystöön ja muihin vastaaviin tahoihin on oltu yhteydessä juhlista tiedottamiseksi. Juhlien järjestelyt ovat muutenkin hyvin käynnissä.

15. Tuleva toiminta

23.3. pidetään Slavistipäivät, Kirsti Ekonen pyysi Ruplan apua järjestelyissä. Silloin jatketaan kirjatoriteemaa.

Käytäväkahvit pidetään 29.2. klo 12.00 alkaen. Aktiivisia leipojia toivotaan, samoin kirjojen roudaajia.

16. Muut esille tulevat asiat

Andreilta kysytään viikoittaisen liikuntavuoron varauksesta. Varaus pitää tehdä nopeasti, jotta varmistamme vuorojen riittävyyden. Elena ottaa yhteyttä.

Lisäksi puheenjohtaja tiedotti seuraavista tapahtumista:
13.2 Humanisticumin järjestämä hyvän toimintasuunnitelman paja
15.2 HYY:n järjestämä Pj-seminaari klo 18 Mannerheim-salissa (Ilona ja Elena)
15.2 Vietin seuraava kokous klo 18.00 Lingvassa
16.2 Ruplan hallituksen koulutus, Humanistiklusterin siivous ja kaupassa käynti
Liettua-iltaa varten
17.2 Liettua-ilta (Sari ja Johan koordinoivat tapahtumaa)
-Ruoan budjetiksi päätettiin 30-50 euroa.
-13.2 klo 11.30 suunnittelemme tapahtumaa tarkemmin Metsätalon 3.kerroksen aulassa.
14.3 Karaoke-ilta Jone’sissa

29.3 DDT-etkot? Varataan tila klo 18 alkaen, tapahtuma alkaisi klo 20.00. Eeva huolehtii
musiikkipuolesta. Kauppaan lähdemme klo 17.00 (Elena, Ilona, Eeva)

17. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 1.3.2012 klo 16.00 ravintola Memphisissä

18. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22.30.