Kutsu Ruplan hallituksen kokoukseen VII/2014

Elokuun kokous peruuntui "matalan kävijämäärän" vuoksi. Ensi HalKo pidetään tiistaina 23.9. kello 18:00 alkaen. Paikkana on pitkästä aikaa vanha kunnon Uusi ylioppilastalo (Utopia-huone, 5. krs).

Kokouksessa katsomme järjestön nykytilanteen ja suunnittelemme hieman syksyn ohjelmaa. Ajankohtaisia aiheita ovat mm. järjestöjenvälinen yhteistyö.

MITÄ: HalKo VII/2014
MISSÄ: Utopia, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5A, 5.krs)
MILLOIN: Ti 23.9. klo 18:00

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa mukaan vaikuttamaan, kuuntelemaan tai muuten vain hengaamaan!

Kokouskutsu - Ruplan Hallituksen kokous VII/2014

Arvoisat ruplalaiset,

Uusi lukuvuosi fukseineen on jo ovella, joten järjestömme hallituksen on aika palata kesälomilta. Alkavan lukuvuoden ensimmäinen kokous pidetään keskiviikkona klo 15:00 Kluuvikadun ravintola Memphisissä.

MITÄ: HalKo VII/2014
MISSÄ: ravintola Memphis, Kluuvikatu 8
MILLOIN: Ke 20.8 klo 15:00

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Kokouskutsu - Ruplan hallituksen kokous VI/2014

Hellurei,

Kesä on viimein alkanut niin periaatteessa kuin sään osaltakin. Lukuvuoden (ilmeisesti) viimeinen kokous käydään tavallista rennommissa tunnelmissa. Tapaamme Metsätalon edessä sunnuntaina 1.6. kello 18:00, josta etenemme paikkaan X nauttimaan lämpimästä ulkoilmasta ja auringonpaisteesta (paikka päätetään Metsiksellä). Muistelemme kevään ala- ja ylämäkiä, ekskursioita, bileitä ym. ja vilkaisemme orientaatioviikon ja alkusyksyn suunnitelmia.

MITÄ: HalKo VI/2014
MISSÄ: tapaaminen Metsätalon edessä Fabianinkadun puolella
MILLOIN: su 1.6.2014 klo 18:00

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Kokouskutsu - Hallituksen kokous V/2014

Arvon Ruplalaiset,

Tentit lähestyvät pelottavan nopeasti, kuin myös lukukauden loppu. Kokouksessa keskitymme loppukevääseen. Hallitus kokoustaa tiistaina 22.4. klo 18:00 ravintola Memphisissä.

MITÄ: HalKo V/2014
MISSÄ: ravintola Memphis, Kluuvikatu 8 (tila esteetön)
MILLOIN: 22.4.2014 klo 18:00

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa mukaan päätöksentekoon tai muuten vaan hengaamaan!

Terveisin,
Toni Palin
pj

Kokouskutsu - Ruplan hallitusken kokous IV/2014

Arvon Ruplalaiset,

Huhtikuu lähenee, ja niin lähenee lukuvuoden loppu. Ruplan hallitus kokoustaa aprillipäivänä klo 18:00 ravintola Memphisissä (Kluuvikatu 8). Käymme läpi loppukevään ohjelman, suunnitellut lähetystöekskursiot ja suuntaamme katseemme jo osittain syksyyn.

MITÄ: HalKo IV/2014
MISSÄ: ravintola Memphis, Kluuvikatu 8 (tila esteetön)
MILLOIN: 1.4.2014 klo 18:00

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Aprillipila tai ei, tervetuloa kaikille!

Toni Palin,
pj

Kokouskutsu - Ruplan hallituksen kokous III/2014

Hyvää alkanutta kevättä, arvon Ruplalaiset!

Hallitus kokoontuu jälleen pohtimaan tärkeitä asioita tiistaina 11.3 kello 18:00 Uuden ylioppilastalon Illuusiossa. Aiheina mm. 4. periodin toiminta, opintoasiat, järjestön talous ym.

Kokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen


MITÄ: HalKo III/2014
MISSÄ: Illuusio, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5A, 5.krs., tila valitettavasti esteellinen)
MILLOIN: tiistai 11.3 klo 18:00

Tervetuloa!

Terveisin,
Toni Palin
PJ

Hallitus täydennetty 18.2.2014

Ylimääräisen vuosikokouksessa tapahtumavastaavaksi valittiin Emilia Aalto. Samalla hallitukseen valittiin Lauri Salmela varajäseneksi.

Terveisin,
Toni Palin, pj

Kokouskutsu ylimääräiseen vuosikokoukseen

Arvoisat Ruplalaiset!

Pidämme ylimääräisen vuosikokouksen tiistaina 18.2.2014 klo 18:00 ravintolassa Soul B. Osoite on Fabianinkatu 37 B, siis aivan Metsätalon vieressä. Hyväksymme toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion vuodelle 2014. Tarvitsemme hallitukseen myös tapahtumavastaavan (tai miksei kahtakin)!

Ylimääräisen vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen lailisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vahvistaminen vuodelle 2014
6. Hallituksen täydentäminen
7. Muut esille tulevat asiat
8. Kokouksen päättäminen

Ylimääräisen vuosikokouksen päätyttyä pidämme vuoden toisen hallituksen kokouksen samassa paikassa. Kokouksessa käsittelemme mm. tulevia tapahtumia ja järjestöjenvälistä yhteistyötä.

Hallituksen kokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Terveisin,
Toni Palin
PJ

Kutsu Rupla ry:n vuosikokoukseen!

Hei kaikki rakkaat ruplalaiset!

Elämme jälleen jännittäviä aikoja, sillä Ruplan hallituksen 2013-2014 kausi on päättymässä. Vallanvaihdon aika tarkoittaa myös jokaisen jäsenemme mahdollisuutta lähteä mukaan hallitustoimintaan päättämään järjestömme asioista ja oppimaan, miten järjestöä pyöritetään.

Rupla ry:n kulunut vuosi ja tuleva hallitus taputellaan vuosikokouksessa maanantaina 3.2. klo 18:00 ravintola Milenkassa osoitteessa Haapaniemenkatu 3-5 00530 Helsinki. Tehtäviä löytyy niin hallituksen kokoonpanosta, kuin hallituksen ulkopuoleltakin. Hae tehtävää tai tehtäviä oheisella e-lomakkeella sunnuntaihin 2.2.2014 klo 23:59 mennessä ja tule vuosikokoukseen lunastamaan paikkasi! Paikalle saa toki saapua tehtävää hakemattakin.

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/48025/lomake.html


MITÄ: Rupla ry:n vuosikokous
MISSÄ: Ravintola Milenka, Haapaniemenkatu 3-5 00530 Helsinki
MILLOIN: Maanantaina 3.2.2014 klo 18:00


Vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Esitetään vuoden 2012 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvolliselle
7. Toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vahvistaminen vuodelle 2013
8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta
9. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta
10. Muut esille tulevat asiat
11. Kokouksen päättäminen


Ainejärjestössä toimiminen on erinomainen tapa ottaa enemmän irti opiskeluajasta. Paitsi että se on hauskaa, se myös näyttää hyvältä CV:ssä ja opettaa tärkeitä työelämän taitoja aina kokoustekniikasta projektinhallintaan. Luottamustehtävä antaa mahdollisuuden olla luova ja kokeilla siipiään turvallisessa ympäristössä - kaiken keskiössähän on kuitenkin rento opiskelijameininki. Aikaisempaa kokemusta ei tarvita, sillä juuri tämä tulee olemaan sitä "aikaisempaa kokemusta".

Rupla ry:n sääntöjen mukaan vuosikokouksessa valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä vähintään kolme ja korkeintaan 13 muuta jäsentä. Hallituksen ulkopuolellekin voi ryhtyä toimihenkilöksi haluamansa vastuualueen mukaan.

Puheenjohtaja on järjestön strateginen johtaja joka vetää kokoukset ja verkostoituu kentällä. Hänen tukenaan, sijaisenaan ja tutkaparinaan toimii varapuheenjohtaja. Sihteerin tehtävänä on kirjoittaa kokouspöytäkirjat ja pitää yllä jäsenrekisteriä. Taloudenhoitaja puolestaan vastaa järjestön rahaliikenteestä ja tekee kauden päätteeksi tilinpäätöksen.

Erilaisia vastuutehtäviä voi samalla hallituksen jäsenellä olla useampiakin. Tilavastaava on vastuussa järjestön tilankäytöstä ja tilavarauksista, opintovastaava toimii linkkinä oppiaineeseen ja työelämävastaava vie opiskelijat ekskursioille. Liikuntavastaava pitää porukan terveenä, kulttuurivastaava ruokkii hengentuotteilla ja tapahtumavastaava organisoi bileet. Viestintävastaava hoitaa viestiliikenteen ja Kopeekan päätoimittaja vastaa järjestölehtemme järjestämisestä luettavaksemme.

Edellä mainittujen lisäksi ainejärjestössä voi toimia myös lukuisilla muilla vastuualueilla esimerkiksi uusien fuksien, ekologian tai kansainvälisten suhteiden parissa - oman kiinnostuksen mukaan!

Lisää tietoa voi kysellä Ruplan kauden 2013-2014 hallitukselta osoitteesta rupla-hallitus@helsinki.fi tai lukea HYY:n järjestöwikistä http://hyy.helsinki.fi/wiki/index.php/Etusivu.


Tervetuloa!

Terveisin,
Patrik Saarto
Vielä vähän aikaa Ruplan pj

Kokouskutsu - Ruplan hallituksen kokous I/2014

Iloista keskiviikkoa, ruplistit ja muut fanit!

Kevätlukukauden lähestyminen tuo taas byrokratiaa arkeemme - niinpä on jälleen aika kokoustaa! Tervetuloa vuoden ensimmäiseen Ruplan kokoukseen ensi viikon keskiviikkona 15.1. ravintola Memphikseen, Kluuvikatu 8, klo 18:00!

Käsiteltävinä aiheina mm. seuraavat bileet ja yhteislähtö Turkuun Slavan Neuvostositseille!

Lisäksi HUOM! Nykyisellä hallituksella on enää kuukausi kautta jäljellä, joten kohta aukeaa mahdollisuudet hankkia CV:n kaunistusta ainejärjestötoiminnasta! Tulkaahan siis jo paikalle virittäytymään tunnelmaan!

MITÄ: Ruplan hallituksen kokous I/2014
MISSÄ: Ravintola Memphis, Kluuvikatu 8
MILLOIN: Keskiviikkona 15.1. klo 18

Esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Terveisin,
Patrik Saarto
PJ