Hallituksen kokous 24.11.2009, pöytäkirja

Paikalla:
Jaakko Kölhi
Anu Kynkäänniemi
Viivi Kaakinen
Sara Jalonen
Sanna Pajuvuo
Aleksandra Namsaraeva
Paula Borkowski
Aino Väänänen
Stefan Smirnov

1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Jaakko Kölhi avaa kokouksen klo 18.12

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistaan esitetään seuraavia muutoksia: kohdat 7 ja 8 käsitellään päinvastaisessa
järjestyksessä, kohdaksi 9 Kopeekka, jäljelle jäävät kohdat siirtyvät numerolla
eteenpäin; muutokset hyväksytään

4. Ilmoitusasiat
Työelämätapaaminen Jouko Lindstedtin kutsumana
- Aiheena työelämäkurssien tulevaisuus
- Nykykielten laitoksen työelämäkursseilla liian erikoistunut painotus
- Neuvonpidossa päädyttiin yhteistyöhön suomalais-ugrilaisten kielten
oppiaineen kanssa
- Aineopinnoissa säilyy IKEBBin asiantuntijakurssi
- Kurssitarjotinehdotus: urapalveluluennoista koottu kokonaisuus
- Syventävissä harjoittelu säilyy ensisijaisena kurssin suoritustapana
- Gradut (yhteiskunnalliset aiheet):
- Aiempi toimintamalli: pitkän sivuaineen näkökulma mahd. yhdistää
kohdemaan kieltä tai kulttuuria koskevaan aiheeseen – palkattu
sivuohjaaja
- Uuden laitoksen rahoituskäytäntö ei välttämättä jätä mahdollisuutta
sivuohjaajille (esim. Aleksanteri-instituutin) maksamiseen
 Jouni Järvisen kanssa keskusteltu Aleksanteri-instituutin
mahdollisuudesta tarjota sivuohjausta
- => Graduaiheet, joita Jouko yksin ei pysty ohjaamaan?
- Oikeus pääaineesta valmistumiseen (erit. Kaakkois-Euroopan tutkimus) ja
muuhun kuin kieli- tai kirjallisuusaiheeseen erikoistumiseen vaarantuu
- Tiedonkulun ongelmat opiskelijoita koskevissa asioissa
- Kysymys otetaan esille laitosneuvostossa ja mahd. ainejärjestöjen
hallitusten yhteiskokouksessa sekä johtoryhmässä

Teatteri-excu:
- Ilmoittautuneista kaksi ei ole vielä maksanut lippuaan Aleksandralle
- Excu meni hyvin

RuPS
- Järjestetään mahd. ystävyyspeli Paulan työpaikan joukkueen kanssa
- Vuorot vuodelle 2010 vuoroviikoin maanantaille ja perjantaille
- Loppuvuodelle kolme lisävuoroa sisälle

Kevään Kopeekan rahat maksettu kaksinkertaisina Paulalle
200 Kopeekkaa laskutettu 140 asemesta, Stefan ollut yhteydessä painotaloon

Lingvan kaappiin numeroyhdistelmällinen lukko, numeroyhdistelmä päätettiin

Laitospaidat haettu – 4kpl perusmallin kokoa S puuttuu, jaetaan eräpäivän jälkeen
- Jakamiseen tarvitaan apua (muutkin kuin Anu ja Marjo jakamaan), jakajat
sopivat ajoista

5. LJTTUO
Ke 16.12. klo 18 =>
- Helena Niemensivu laitoksen puolesta yhteyshenkilö
- Päärakennuksen Unicafe (ravintola) varattu
- Menoehdotuksia mietitään
- Istumapaikkoja 200:lle
- Oodi laitokselle tai vastaava tuotetaan ja lausutaan juhlassa
- Sulkemisaika tarkistetaan
- Kaksi ohjelmanumeroa
- Laitospäivälaulu
- Äänentoisto? (HYY)
- Opiskelijoiden ohjelmanumero
- Ohjelmatyöryhmä ideoimaan ja järjestämään opiskelijoiden ohjelmaa, Aino
kutsuu ryhmän koolle
- Valokuvia kuvatekstein vuosien takaa heijastettuna (Aleksandra hoitaa kuvia)
- Projektori HYYltä
- Näytillä vanhoja kopeekoita


6. Pikkujoulut
Pe 11.12. Lingvalla (keittiö myös varattu)
- Klo 15 kauppaan
- Glögitarjoilu
- Ongintaa

7. (ent. kohta 8) Hallituksen iltamat
- Puhutaan LJTTUOn jatkoista ja pikkujouluista
- Klo 19 alkaen Allotriassa ti 8.12., Aino varannut pöydän kahdelletoista
- Sponsoriosuus 15 e
- Keittiö suljetaan klo 21
- Tilaukset ilmoitetaan etukäteen Ainolle – lista Allotrian sivuilla

8. (ent. kohta 7) Tampereen reissu
- La 28.11., kuusi ilmoittautunutta, mainos vielä tulossa listalle
- Väh. 7 majoituspaikkaa Tampereen venäjän kääntäjien luona
- Kokoontuminen Helsingin rautatieasemalla, ohjelmassa Tampereella mm. opastettu
kierros Lenin-museossa, kaupunkikierros ja venäjän kääntäjien pikkujoulut,
paluu oman tahdon mukaisesti lauantai-iltana tai sunnuntaina
- Sponsoriosuus jäsenille ja kannatusjäsenille

9. Kopeekka
- Lenin-museo tilannut 20 kpl (käsitelty kohdan 7 yhteydessä) ja mainostaa
tulevana vuonna
- Slavica haluaa 10-15 kpl
- Finnicassa 1981-2005 Kopeekoita
- Yliopistojen ulkopuoliset tahot maksavat 2 e/ Kopeekka, Helsingin ulkopuoliset
yliopistotahot maksavat osuutensa painokustannukset Ruplan tilille
- Ven-Fin Tour Oy on ostanut mainostilaa
- Liisa Liski tulevan numeron vetovastuussa
- Kopeekalla on nyt valokuvaaja
- Painosmääräksi sovitaan 200

10. Järjestötukiuudistus
- Toiminta-avustus tulevaisuudessa:
- 40 % vanhan systeemin mukaisesti toimintaselvitystä vastaan
- toimintaa kommentoidaan jatkossa enemmän
- jäljelle jäävien 60 % osalta tuen myöntäminen muuttuu - avustus muuttuu
enemmän toiminnasta riippuvaiseksi
- Tukea ei ole maksettu budjettiin merkittyä arviota enempää – haetun ja
budjetoidun määrän tulee vastata
- Haku Tahlo-järjestelmän kautta, liitteenä toimitakertomus, tilinpäätös (tase
ja tuloslaskelma), toimintasuunnitelma ja budjettisuunnitelma
- Hankinnat, Kopeekka ja bileet vielä tämän vuoden puolella

11. Seuraava kokous (joulun jälkeen)
- 22.1.2010 klo 16
- Käsittelyssä mm. vuosikokous, uuden hallituksen muodostaminen

12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Aino Väänänen päättää kokouksen klo 19.54