Ruplan hallituksen kokous 3/2012

Ruplan kokouspöytäkirja 22.3.2012

Puheenjohtajana Elena Heiskanen

Sihteerinä Eeva Kuikka

Muut läsnäolijat: Maria Troskova, Minna Toivonen, Patrik Saarto, Emilia Aalto, Ilona Väätänen, Kaarina Sorvali, Liina Janatuinen, Sanni Noronkoski, Tomi Rautoma

Kokous avataan klo 16.27

Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Esityslista hyväksytään.

Ilmoitusasiat:

- Sanni kävi 15.3 kulttuurivastaavien kokouksessa, jossa puhuttiin ainejärjestöjen välisestä yhteistyöstä

- 22.3 Emilia toimitti HYY:n toimistolle ainejärjestölehti Kopeekan viimeisimmän numeron

- 14.3 Eeva kävi Nykykielten laitoksen laitoskokouksessa, jossa todettiin esim. Dusica Bozovicin jatkavan nykyisessä tehtävässään serbian opettajana

- 16.3 Kaarina kävi Humanisticumin tiedottajakokouksessa

- 7.3 Hanne & Elena edustivat Ruplaa Angry Birds –tapahtumassa ja samana iltana Elena & Kaarina edustivat Ruplaa Jelena Frolovan konsertissa Ostrabotnialla

- 8.3 Rupla on ice & naistenpäivän juhlat, mitä edelsi Feminismi Venäjällä –luento, jota kuuntelemassa Eeva & Kaarina

- 9.3 Lingvan siivousta & Gdansk-palaveri. Samana päivänä tuutorit kävivät tuutorikoulutuksessa

- 12.3 Zakuska-kerhon ideointi

- 13.3 James Blond – tsekkiläinen nukketeatteriesitys, minkä jälkeen Ruplan edustajisto siirtyi Jone’s –karaokebaariin viettämään karaokeiltaa

- 15.3 RuPS:n treenit & Vietin kokous

- 16-17.3 Tusovka –festivaalit, joidenka talkoisiin osallistui Ruplasta 3 ihmistä

- 10.3 Suomi-Serbia –seuran vuosijuhla, paikalla Sanni & Andrej

- 21.3 Humanistiklusterilla Ruplan päivystysvuoro

16.48-16.54 tauko

Edunvalvonta-asiat:

Humanisticumin edustaja Tomi oli kokouksessa kertomassa edunvalvonnasta ja vaikuttamisen kanavista.

Tila-asiat:

Ainejärjestöt olivat saaneet positiivista palautetta tilojen siivoamisesta. Vastaisuudessa HYY:lle on tiedotettava runsasta alkoholin nauttimista sisältävistä tapahtumista. Klusterille on järjestetty Ikea-kassi löytötavaroiden säilytykseen. Ruplan kaapin siivouksen ajankohdaksi sovittiin tiistain 27.3 klo 16. Myös Zakuska-kerhon kokoontumiselle on nyt varattu tilat.

Ekskursiot:

- Masha lupasi järjestää syksylle Appro-kierroksen

- Gdansk-retkestä: lentoliput & hostellit varatut, hoidettavana enää Sobotin-retki, yliopistovierailu (lisää informaatiota tullaan pyytämään Turusta) ja näyttelyt

- Rusalkasta: Sanni lunastaa Rusalka-oopperan liput & talousvastaava lupasi Ruplalta sponssausta 50% lippujen hinnasta (eli 7 e / lippu, yhteensä kuluu 50 e)

- Muut ekskursiot: Kampin kirjastoeksku (alustava pvm: 10.4 klo 13, esittelykielenä suomi), Lastentarhavierailu (kunhan saamme haalarit)

Tuleva toiminta:

- Slavistipäivät: Klo 8.00 tapaaminen Metsätalolla, kirjojen kuljettaminen, illalla Ilona auttaa kirjojen takaisin tuomisessa Metsätalolle

- DDT-etkot: sovittiin käytännön järjestelyistä ja mietittiin ohjelmaa (jäi avoimeksi).

17.59-18.02 Tauko

- Virpominen: 29.3 klo 11-12 Metsätalon 4. kerros, vitsoja väännetään 28.3 klo 16-17 Humanistiklusterilla

- Zakuska: 1. kokoontuminen 7.5 Utopiassa

Muu tuleva toiminta: 18.5 Siulan & Ruplan venäjäsitsit, siihen liittyen kokous 30.3. Yhteistyötä Venäjä-illan tiimoilta suunnitteilla KouKin kanssa. Paatspäätös-juhlat järjestetään keväällä, otetaan tähän liittyen yhteyttä Merja Pikkaraiseen asap. Kysyttävä myös Ben Hellmanilta Mandelstamin haudalle suunnatusta retkestä.

Talousasiat:

Hyvin menee, tilillä 1330 (josta tosin vähennettävä huomattava summa menoja). Matka-avustus Gdanskin-matkaa varten on myös tullut tilille.

Muut esille tulevat asiat:

Fukseille suunnattu lehdykäinen, ”fuksinumero”, ilmestyy keväällä 2.4

Seuraava kokous: 10.4 klo 16 Memphiksessä

Kokous päättyy puheenjohtajan juhlallisiin sanoihin kello 18.41