Hallituksen kokous ma 17.1.2011 klo 17, Metsätalo B208

Paikalla:
Jaakko Kölhi
Stefan Smirnov
Liina Janatuinen
Elena Heiskanen
Viivi Kaakinen
Satu Kuusranta
Nico Lamminparras

1. Kokouksen avaus
Puheenjohtaja Jaakko Kölhi avaa kokouksen klo 17.05.

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslista hyväksytään seuraavin muutoksin: kohdat 5. ja 7. vaihtavat paikkaa keskenään.

4. Ilmoitusasiat
- Sitten edellisen kokouksen on vietetty onnistunut Pikku-Uusivuosi. Samoin hallituksen illanvietto 16.12. oli onnistunut.
- Ruplan sponsoriosuudeksi Rikos ja rangaistus -lippuihin vahvistetaan 7 euroa.
- Suunniteltu Pietarin matka ei ole saanut rahoitusta – suunnitelmia muutetaan mahdollisesti vastaamaan rahatilannetta.
- Elena Heiskanen on valittu Vietin hallitukseen.
Vietin seuraava kokous 26.1. ja ylimääräinen vuosikokous 3.2.

5. Edunvalvonta
- Laitoksen yksikkökokouksessa/ -seminaarissa to 13.1. oli esillä opiskelukokonaisuusuudistus.
Laitoksen julkista lausuntoa uudistuksia koskien odotetaan.
- Työharjoittelutukien kriteereitä tehdään avoimemmiksi.

6. Vuosikokous
- Vuosikokous järjestetään ke 2.2. klo 18.
- Kokouksessa vahvistetaan toimintakertomus ja alustava toimintasuunnitelma sekä valitaan uusi hallitus.

7. Tilinpäätös ja rahatilanne
- Tilinpäätös valmistuu viikolla 4.
- Ruplalle on maksettu kuluvalta toimintavuodelta liikaa järjestötukea. Päätetään, että ylimääräinen tuki vähennetään seuraavasta järjestötuesta kesällä.

8. Tulevat tapahtumat
- NavRus Joensuussa 28.–30.1.
Rupla korvaa jäsentensä matkakustannuksista 20 euroa kuittia vastaan
- Ekskursio Ryhmäteatterin Rikokseen ja rangaistukseen sekä slaaviseurat tiistaina 15.2.
- Talviolympialaiset Sarajevon -84 hengessä klo 18 alkaen sekä After Ski perjantaina 18.2.

9. Muut esille tulevat asiat
- Lingvan siivous torstaina 10.2. klo 16
- Ruplan kangaskassit löytyvät Lingvan kaapista.
- Lingvan avaimet: Saran luopuu avaimestaan, Satu saa avaimensa takaisin vuosikokouksessa
- Humanisticumin muodoltaan vielä avoin illanvietto Alina-salissa 12.4.

10. Seuraava kokous
Seuraava kokous on vuosikokous, joka kokoontuu 2.2. klo 18 Lingvalla.

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Jaakko Kölhi päättää kokouksen klo 18.25.