Kokouskutsu ylimääräiseen vuosikokoukseen

Arvoisat Ruplalaiset!

Pidämme ylimääräisen vuosikokouksen tiistaina 18.2.2014 klo 18:00 ravintolassa Soul B. Osoite on Fabianinkatu 37 B, siis aivan Metsätalon vieressä. Hyväksymme toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion vuodelle 2014. Tarvitsemme hallitukseen myös tapahtumavastaavan (tai miksei kahtakin)!

Ylimääräisen vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
3. Kokouksen lailisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5. Toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vahvistaminen vuodelle 2014
6. Hallituksen täydentäminen
7. Muut esille tulevat asiat
8. Kokouksen päättäminen

Ylimääräisen vuosikokouksen päätyttyä pidämme vuoden toisen hallituksen kokouksen samassa paikassa. Kokouksessa käsittelemme mm. tulevia tapahtumia ja järjestöjenvälistä yhteistyötä.

Hallituksen kokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Esityslistan hyväksyminen
4. Ilmoitusasiat
5. Talous
6. Tilat
7. Tuleva toiminta
8. Muut esille tuotavat asiat
9. Seuraava kokous
10. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Terveisin,
Toni Palin
PJ