Ruplan hallituksen XI kokouksen pöytäkirja

Aika: 21.01.2013 

Paikka: Lingva, Humanistiklusteri (Mannerheimintie 5A, 5.krs)

1       1.   Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 18.30. Paikalla Elena, Patrik, Emilia, Lauri, Minna, Ilona (sihteeri) ja Tuukka.

2      2.   Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Olemme päätösvaltaisia.

3      3.   Esityslistan hyväksyminen

Ok!

4      4.  Ilmoitusasiat

Menneitä tapahtumia:

22.11 Pidettiin edellinen kokous

23.11 Mafia-peli kokeiltiin ja tykättiin. Noin 30 osallistujaa. Oli odotettua suositumpi. Tänä vuonna järjestetään uudestaan.

24.11 AEGee-bileet. Loistavat bileet, lisää yhteistyötä!

29.11 Koukin Venäjä-ilta

29.11 Shakkikerho kokoontui

30.11 Suunnittelimme Pietarin matkaa ensi keväälle Siulan kanssa. Elena, Jukka ja Patrik paikalla. Pääsiäisen aikaa ajateltiin alustavasti.

4.12 PJ-semma

5.12 Käytäväkahvit ja kirjatori. Myimme myös Gaudeamuksen kirjoja hyvällä menestyksellä ja lanseerasimme uutta Kopeekka-lehteä. Tulevaisuudessa pyrimme luomaan enemmän kontaktia henkilökunnan kanssa.

10.12 Pikku Uusi Vuosi. Kaikilla oli kivaa ja kaikki selvisivät ehjin nahoin. Bändi Mikael Kosmos soitti ja ovat käytettävissä uudestaankin.

13.12 Shakkikerho kokoontui.

13.12 Zakuska tsekkiläisittäin, tehtiin sormiruokaa tsekkiläisessä ohjauksessa. Paikalla 5hlöä Suomi-tsekki-seurasta, ja lisäksi ruplalaisia Ilona, Sanni, Hanne ja Irina.

12.1 Hallitus virkistäytyi Kasakassa ja KGB:ssä ja on nyt todella virkeä.

14.1 ja 21.1 TAHLOn täyttö Elenan ja Patrikin voimin.

16.1 Musikaalitapaaminen, paikalla 9 hlöä.

5      5.  Talous

Taloushoitaja tulee paikalle 19.30. Tulemme saamaan matka-avustusta 900e, olemme lähdössä Odessaan! Tilillämme on noin 366e.

6      6.  Tilat

Tilat voivat hyvin. Avainlistat pitää päivittää, jokainen tuo avaimensa vuosikokoukseen. Tilamaksu pitäisi maksaa. Viikkosiivouslistat tulivat, meidän siivousviikko x (Minna tarkistaa).

19.02 Toni saapui.

19.03 Alokas Salmela (Lauri) lähti.

19.04 Jukka saapui.

7      7.  Ekskursiot

-          Pietarin matkan suunnittelua 29.1 tiistaina Memphiksessä klo18.00.

TAUKO 19.15-19.25

19.22 Liina saapui

-          Odessa excun palaveri ajankohta päätetään seuraavassa kokouksessa. 
-          5-8.2 Humanistispeksi klo19.00. Ruplan yhteislähtö torstaina 7.2, tapaamme Glorian edessä.

8      8.  Tuleva toiminta

-          22.1 kokoontuu shakkikerho Portaalissa klo 11.00

-          Järjestetään haalarimerkkikilpailu, Patrik ja Toni järjestävät helmikuun lopulla

-          25.1 klo 18 Lingvalla seuraava musikaalipalaveri

-          RupS heikoilla tällä hetkellä. Pohditaan, pitäisikö korvata talviaikana sählyllä. Hallintorakennuksen aikoja voitaisiin kysyä. Jukka, Minna tai Eveliina hoitaa.

-          Avantouinti ja savusauna helmikuun aikana Kuusijärvellä

-          Megazone päätetään seuraavassa kokouksessa

-          4.2 Vuosikokous pidetään Milenkassa Hakaniemessä klo 19.00. Mukaan mahdollisimman paljon uusia potentiaalisia jäseniä.

-          14.2 Kirjatori ja käytäväkahvit 12-14, Valentinkat. Emilia 11->, Ilona->, Minna 12->, Jukka (välillä), Patrik 12-14, Tuukka 12-14, Ilona tuo kassan.

-          1.2 Pyjama-BILEET!

9      9.   Muut esille tulevat asiat

-          ATK-vastaavamme irtisanoutui

-          Emilia irtisanoutui päätoimittajan toimesta

-          ATK-vastaavaksi valittiin Lauri Salmela, mikroavustajaksi valittiin Tuukka

1      10.  Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 13.2 klo 18.00.

  

11.    Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 20.30