Ruplan käytäväkahvit ja kirjatori 14.2 Metsätalossa

Hyvät ystävät!

Ruplan perinteikkäät käytäväkahvit ja kirjatori järjestetään tällä kertaa ystävänpäivänä 14.2.13 klo 11.30-14.00 Metsätalon 4.krs aulassa. Uutena ideana käytäväkahvien yhteyteen järjestetään "Kak dela?"-tauko klo 11.45-12.15, jolloin henkilökunnalla on erinomainen tilaisuus tulla kertomaan laitoksen kuulumisia paikalla olijoille kahvittelun lomassa.

Tervetuloa seurustelemaan, herkuttelemaan ja tekemään hienoja kirjalöytöjä!

Ruplan PYJAMABILEET!!!

Loma loppui - joko väsyttää? Ei se mitään, sillä perjantaina 1.2.2013 saa vetää pyjamat päälle ja hypätä Ruplan pumpulinpehmeään kyytiin Höyhensaarten slaavialueille, joilla balalaika soi ja drinksuihin sataa vaahtokarkkeja! Kainaloon saa tottakai tuoda sen rakkaimman pehmolelun tai unirätin ja jalkoihin pukea ne ihanimmat tohvelit. Makuupussinkin voi vetää ylleen, tai raahata koko illan varasänkyä perässään! Paikkana Lingva, Uusi Ylioppilastalo Mannerheimintie 5 A 5. kerros, alkaen kello 19! MITÄ: Ruplan PYJAMABILEET!!! MISSÄ: Lingva, Uusi Ylioppilastalo Mannerheimintie 5 A 5. kerros MILLOIN: Perjantai 1.2.2013 klo 19 -> MITÄ PÄÄLLE: Pyjama tai muu uniasu, lelu vapaaehtoinen Pehmoisin terveisin Rupla ry

Ruplan hallituksen XI kokouksen pöytäkirja

Aika: 21.01.2013 

Paikka: Lingva, Humanistiklusteri (Mannerheimintie 5A, 5.krs)

1       1.   Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 18.30. Paikalla Elena, Patrik, Emilia, Lauri, Minna, Ilona (sihteeri) ja Tuukka.

2      2.   Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Olemme päätösvaltaisia.

3      3.   Esityslistan hyväksyminen

Ok!

4      4.  Ilmoitusasiat

Menneitä tapahtumia:

22.11 Pidettiin edellinen kokous

23.11 Mafia-peli kokeiltiin ja tykättiin. Noin 30 osallistujaa. Oli odotettua suositumpi. Tänä vuonna järjestetään uudestaan.

24.11 AEGee-bileet. Loistavat bileet, lisää yhteistyötä!

29.11 Koukin Venäjä-ilta

29.11 Shakkikerho kokoontui

30.11 Suunnittelimme Pietarin matkaa ensi keväälle Siulan kanssa. Elena, Jukka ja Patrik paikalla. Pääsiäisen aikaa ajateltiin alustavasti.

4.12 PJ-semma

5.12 Käytäväkahvit ja kirjatori. Myimme myös Gaudeamuksen kirjoja hyvällä menestyksellä ja lanseerasimme uutta Kopeekka-lehteä. Tulevaisuudessa pyrimme luomaan enemmän kontaktia henkilökunnan kanssa.

10.12 Pikku Uusi Vuosi. Kaikilla oli kivaa ja kaikki selvisivät ehjin nahoin. Bändi Mikael Kosmos soitti ja ovat käytettävissä uudestaankin.

13.12 Shakkikerho kokoontui.

13.12 Zakuska tsekkiläisittäin, tehtiin sormiruokaa tsekkiläisessä ohjauksessa. Paikalla 5hlöä Suomi-tsekki-seurasta, ja lisäksi ruplalaisia Ilona, Sanni, Hanne ja Irina.

12.1 Hallitus virkistäytyi Kasakassa ja KGB:ssä ja on nyt todella virkeä.

14.1 ja 21.1 TAHLOn täyttö Elenan ja Patrikin voimin.

16.1 Musikaalitapaaminen, paikalla 9 hlöä.

5      5.  Talous

Taloushoitaja tulee paikalle 19.30. Tulemme saamaan matka-avustusta 900e, olemme lähdössä Odessaan! Tilillämme on noin 366e.

6      6.  Tilat

Tilat voivat hyvin. Avainlistat pitää päivittää, jokainen tuo avaimensa vuosikokoukseen. Tilamaksu pitäisi maksaa. Viikkosiivouslistat tulivat, meidän siivousviikko x (Minna tarkistaa).

19.02 Toni saapui.

19.03 Alokas Salmela (Lauri) lähti.

19.04 Jukka saapui.

7      7.  Ekskursiot

-          Pietarin matkan suunnittelua 29.1 tiistaina Memphiksessä klo18.00.

TAUKO 19.15-19.25

19.22 Liina saapui

-          Odessa excun palaveri ajankohta päätetään seuraavassa kokouksessa. 
-          5-8.2 Humanistispeksi klo19.00. Ruplan yhteislähtö torstaina 7.2, tapaamme Glorian edessä.

8      8.  Tuleva toiminta

-          22.1 kokoontuu shakkikerho Portaalissa klo 11.00

-          Järjestetään haalarimerkkikilpailu, Patrik ja Toni järjestävät helmikuun lopulla

-          25.1 klo 18 Lingvalla seuraava musikaalipalaveri

-          RupS heikoilla tällä hetkellä. Pohditaan, pitäisikö korvata talviaikana sählyllä. Hallintorakennuksen aikoja voitaisiin kysyä. Jukka, Minna tai Eveliina hoitaa.

-          Avantouinti ja savusauna helmikuun aikana Kuusijärvellä

-          Megazone päätetään seuraavassa kokouksessa

-          4.2 Vuosikokous pidetään Milenkassa Hakaniemessä klo 19.00. Mukaan mahdollisimman paljon uusia potentiaalisia jäseniä.

-          14.2 Kirjatori ja käytäväkahvit 12-14, Valentinkat. Emilia 11->, Ilona->, Minna 12->, Jukka (välillä), Patrik 12-14, Tuukka 12-14, Ilona tuo kassan.

-          1.2 Pyjama-BILEET!

9      9.   Muut esille tulevat asiat

-          ATK-vastaavamme irtisanoutui

-          Emilia irtisanoutui päätoimittajan toimesta

-          ATK-vastaavaksi valittiin Lauri Salmela, mikroavustajaksi valittiin Tuukka

1      10.  Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään keskiviikkona 13.2 klo 18.00.

  

11.    Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 20.30

Tule tekemään musikaalia kanssamme 16.1.13 klo 17.00 Kluuvin Memphikseen!

Tule tekemään musikaalia kanssamme 16.1.13 klo 17.00 Kluuvin Memphikseen!

Keskiviikkona 16.1 klo 17.00 keräännymme Memphikseen osoitteessa Kluuvikatu 8 (melkein Porthanian vastapäätä) ja suunnittelemme yhdessä uutta projektiamme- musikaalia laiskasta oppilaasta Pavel Ivanovista. Vuosisadan vanha teos on ollut aikoinaan hyvin suosittu ja monet sen tuntevatkin.  Humoristisesta oopperastamme tulee noin 15 minuutin pitkä. Tarvitaan muusikoita musiikin äänittämiseen ja 9 näyttelijää. Joku voisi auttaa puvustuksen kanssa, mutta se ei ole vaikeaa. Ensi-ilta tulee olemaan keväällä.

Lisätietoa keskiviikkona Memhiksessä.

Ruplan hallituksen kokous XI pidetään ma 21.1. klo 18.00 Lingvassa

Tervetuloa osallistuman hallituskauden viimeiseen kokoukseen maanantaina 21.1.13 klo 18.00. Paikkana toimii tuttu ja turvallinen Lingva (Humanistiklusteri, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, 5. krs).

Esityslista

1.    Kokouksen avaus

2.    Laillisuus ja päätösvaltaisuus

3.    Esityslistan hyväksyminen

4.    Ilmoitusasiat

5.    Talous

6.    Tilat

7.    Ekskursiot

8.    Tuleva toiminta

9.    Muut esille tuotavat asiat

10. Seuraava kokous

11. Kokouksen päättäminen

Kutsu Ruplan vuosikokoukseen

Ruplan vuosikokous pidetään maanantaina 4.2.2013 klo 19.00 Pivnice Milenkassa osoitteessa

Haapaniemenkatu 3-5, 00530 Helsinki.  Vuosikokouksessa käydään läpi mitä olemme saaneet aikaan vuonna 2012 ja mitä teemme vuonna 2013. Vuosikokouksessa valitaan uusi hallitus. Voit hakea haluamasi pestiä Ruplan hallituksessa sähköisesti e-lomakkeen kautta:

 https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/39278/lomake.html

Vuosikokouksen esityslista:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa

3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen

5. Esitetään vuoden 2012 tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto

6. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvolliselle

7. Toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vahvistaminen vuodelle 2013

8. Hallituksen puheenjohtajan ja muiden hallituksen jäsenten valinta

9. Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta

10. Muut esille tulevat asiat

11. Kokouksen päättäminen

Heti vuosikokouksen jälkeen slaaviseurat!

Tervetuloa!