keskiviikko 28. marraskuuta 2012

Ruplan hallituksen kokous X 22.11.2012



Paikka: Lingva, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5A, 5. krs)

Läsnäolijat: Ilona Väätänen, Toni Palin, Elena Heiskanen, Lauri Salmela, Emilia Aalto, Otso Heiskanen, Jukka Timonen, Minna Toivonen, Patrik Saarto, Hanne Lempinen ja Sanni Noronkoski

1) Kokous avataan klo 16.23

– Sihteerinä Sanni Noronkoski

2) Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja lailliseksi

3) Kokouslistan hyväksytään

4) Ilmoitusasiat
Tapahtumat edellisen kokouksen (5.11) jälkeen
-          7.11. Kaapelitehtaalla kulttuuriexcu: 4 henk. Ruplasta – Vallankumous netissä – luotu suhteita.
-          8.11 Back to Gdansk-tilaisuus 11 henkilöä, jonka jälkeen siirryttiin Angleterressa kirjoitettiin Gdansk-matkaraportti, jonka jälkeen slaaviseurat Suolassa. Tätä ennen 2 henk. kävi edustamassa Tshekin suurlähetystössä taidenäyttelyn avajaisissa
-          9.11.paikalla 6 henk. Utopiassa, kirjoitettiin matka-apurahahakemus projektille ”Oi Odessa”
-          12.11. Ruplan shakkikerho kokoontui 2 hengen voimin Portaalissa
-          Hyy:n PJ-seminaari 19.11., paikalla 1 (Toni)
-          14.11. Vietin kokous, paikalla Toni
-          9.11. Ruplan väkeä Tusovka-klubilla

5) Pikku-uusivuosi
- pidetään ma 10.12. Lingvalla – vuoden kohokohta! Tulossa bändi! Baarimikkoina Emilia, Hanne (30 min max), Ilona. Siivotaan illalla, aamulla siivoaa Toni ja Lauri. Kauppaan klo 16, Ilona, Elena, Patrik. Tarjotaan Olivie-salaattia. Sanni ja Hanne on koristelutoimikunta. Hanne pukeutuu joksikin oudoksi siniseksi iloiseksi Snegurckaksi. Patrik on Pakkasukko. Tietokilpailu - slaavimaiden joulu/uudenvuodenperinteet, Sanni järjestää.

6) Mafia-ilta
- pe 23.11. roolipeli/korttipeli klo 19 Lingvalla. Vierailijoita Turusta.

7) Venäjä-illat
- la 24.11. Domuksessa. Aegeen (vaihto-opiskelijoiden) kanssa yhteistyössä järjestetty. Rupla käy kaupassa ja hoitaa ruokatarjoilua. Kaupassa käydään Itiksen venäläisessä kaupassa. Rupla esittäytyy Hannen johdolla englanniksi. Ohjelmassa speeddeittausta jne.
- to 29.11. KouKin Venäjäbileet klo 19 Humanistiklusterilla. Patrik kehittää tietokilpailun ja Ruplan tiedotuksen.

8) Musikaali
- Protassovan ehdotuksesta Rupla harjoittelee venäjäksi musikaalin opiskelijavoimin, esitettäisiin PäätösPaatos-bileissä keväällä. Toistaiseksi yritetään koota kiinnostuneita esiintyjiä, laulajia, soittajia ja puvustajia työryhmään. Kokous asian tiimoilta ke 16.1. klo 17 Kluuvin Memphisissä, kiinnostuneet paikalla!

9) Vuosikokous ja vuoden 2013 toiminta
- Vuosikokous ma 4.2.2013 klo 19 Milenkassa. Ilona tiedottaa. Virkojenhaku myös ennakkoon sähköpostitse. Vuosikokouksessa tehdään vuoden toimintasuunnitelma
- Käytiin läpi kuluneen vuoden toimintaa, hyvät ja huonot asiat. Hyvää aktivisuus ja hyvä meininki, huonoa tiedottaminen ja kokousten pituus, näihin tehostusta.

10) Tuleva toiminta
– Hallituksen virkistyspäivä la 12.1. Syömään Dipoliin ja tanssimaan keskikaupungille
– Käytäväkahvit + kirjamyynti joulukuussa. Yritetään myydä kirjalaatikot könttänä antikvariaatteihin. 5.12. klo 10-16 Metsätalon 3.krs. aulassa. Ilona tiedottaa. Sanni leipoo.
– Tshekkiläisiä joulupikkuleipiä paistetaan to 13.12. Humastiklusterin keittiössä. Suomi-Tshekki-seurasta tulee opettaja
– Shakkikerho torstaisin klo 16 Portaalissa
– RuPs:n toimintaa yritetään elvyttää ja sopia vakituinen peliaika

11) Muut esille tuotavat asiat
– Opinto-ohjaajia ja amanuensseja vähennetty

12) Seuraava kokous
– Ma 21.1. klo 18.00, tila kerrotaan myöhemmin

13) Kokouksen päättäminen klo 18.06

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti