tiistai 22. toukokuuta 2012

Ruplan hallituksen V kokous 2012



Ruplan kokous 10.5.12

Paikalla Ilona, Emilia, Minna, Patrik, Johan ja Eeva

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 10.33
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esitylistan hyväksyminen
Esityslista hyväksyttiin.
4. Ilmoitusasiat
Tämänpäiväinen Lenin-puistopiknik on siirretty. Uusi päivä on 8.6 klo15.00, säävarauksella. Emmi tekee asiasta facebookkiin tapahtuman. Piknik toteutetaan nyyttäriperiaatteella. 
Johan saapui 10.41
Eeva saapui 10.45
Menneitä tapahtumia 30.4 jälkeen:
                             - 3. 5 Kopeekan julkaisu ja Päätöspaatos laitoksella ja sen jälkeen Uudella jatkot
                             - 7.5 Zakuska-illallinen, paikalla Ilona, Emilia, Sanni, Minna, Kaarina, Yleisen kirjallisuuden opiskelija, jonka nimeä ei muistettu, Tuija ja Mikko
                             - 9.5 Patsas-excu, runsas osanottomäärä Sashasta ja Ruplasta, sekä lisäksi ulkopuolisia innokkaita. Ruplaa edustivat Minna, Johan, Kaarina ja Ilona. Kiersimme viisi patsasta, poikkesimme Hakaniemen Majavaan, sen jälkeen Mascotiin ja loppuillasta Kaarinan järjestämissä Italia-bileissä. Oli oikein ratkiriemukasta!

5. Talous
HYY on myöntänyt Ruplalle avustusta 781e, josta 53,89 menee tilaveroihin Humanistiklusterille. Kopeekalle on varattava kevään julkaisuun menneet kulut 136e.

6. Tilat
Järjestyksenvalvontaan on kiinnitettävä enemmän huomiota, ja HYY:n toivomuksen mukaan isommille juhlille on valittava erikseen järjestyksenvalvojat. Johan on lupautunut toimimaan Venäjä-sitsien järkkärinä.
Bilesiivouksiin on kiinnitettävä enemmän huomiota ja ne on hoidettava seuraavaan päivään mennessä ennen klo12.
Jäärän viereinen postilokero tarkistetaan seuraavan käyntikerran yhteydessä.
Puhuimme avaimista, kenellä niitä on ja voisiko niitä hyödyntää nykyistä tehokkaammin.
1.Elena
2.Eeva
3. Janna
4. Hanne (Tsekissä)
Hannen avain on käyttämättömänä, mutta sitä on liian riski lähettää postissa, joten palataan siihen sitten, kun Hanne on palannut. Jannan avain on ollut vähäisessä käytössä. Todettiin, että tapahtumavastaaville riittänee yksi avain, ja Jannan avain pyritään siirtämään tilavastaavalle Minnalle. Jannalle laitetaan viestiä asiasta.
7. Kopeekka
Kopeekka ilmestyi 3.5. Lehtiä on jäljellä noin 30 ja niitä pyritään jakamaan Venäjä-sitseissä. Seuraavaksi tulee ulos fuksipamfletti (postitettava 1.8), jonne laitetaan myös Ruplan kuulumiset (Elena/Ilona hoitaa). Lisäksi tarvitaan kuvia bileistä. Ne keneltä kuvia löytyy, voivat lähettää ne suoraan Emmille. Kuvien oltava tarpeeksi laadukkaita, jotta ne soveltuvat painoon. Fuksinumeroon toteutetaan myös opettajan haastattelu.
Kopeekan blogi on päivitetty.
Syksyllä ilmestyy ainakin yksi Kopeekka lisää.
8. Kesätoiminta
8.6 klo15 Lenin-puistopiknik, nyyttäriperiaatteella
4.7 klo11 alkaen Zakuska-piknik. Ensin Uudella keittiössä kokataan 11-13(14) ja siirrytään siitä ruttopuistoon piknikille. Teemana Tsekki. Suunnitellaan lisää facebookissa. Piknikin yhteydessä kerätään 3 euron kolehti.
28.7 klo16 Zakuska Emilian luona, teemana Georgia, grillaan sashlikkeja ym. Kutsutaan Ville Haapasalo ja ehdotetaan hänelle Ruplan kunniajäsenyyttä.
Rantareiveistä oli puhetta, mutta toistaiseksi se jäi vielä ajatustasolle.
9. Syksyn toiminta
30.8 klo16 Laitoshengailu, Kaislaan sen jälkeen
31.8 klo19 Uusien ilta Utopiassa
3.9 Yliopiston avajaiset
14.9 Fuksiaiset
Näihin palataan elokuun kokouksessa.
10. Muut esille tulevat asiat
12.5 Lähtevät Tveriläiset: Jukka, Kaarina, Patrik
14.5 klo10 askartelua Illusiassa Venäjä-sitsejä varten, vapaaehtoisia tarvitaan
16.5 Tukkuun
17.5 Ruoan valmistusta, tarvitaan lisäkäsiä
18.5 Kokkaus alkaa klo 9
Eeva huolehtii lisätyövoiman saamisesta facebookissa.
11. Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetän 20.8 klo16, tuutoreita toivotaan paikalle.
12. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 11.48

Kirjurina: Ilona

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti