Hallituksen kokous 22.1.2010, pöytäkirja

Rupla ry
Mannerheimintie 5A

Hallituksen kokous 22.01.2010, Star Cafe (Liisankatu 14)

Paikalla: Aino Väänänen
Jaakko Kölhi
Aleksandra Namsaraeva
Viivi Kaakinen
Liina Janatuinen
Olga Herttuainen
Leo Herranen
Elena Heiskanen
Sara Jalonen
Anu Kynkäänniemi

Esityslista:
1. Kokouksen avaus
Pj Aino Väänänen avaa kokouksen klo 16.11.

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

3. Esityslistan hyväksyminen
Kohdassa 4 esitetään käsiteltäväksi tietotekniikkavastaavan pestiä. Esityslista ja ehdotus hyväksytään.

4. Ilmoitusasiat
- Työelämävastaavan terv.: Marjo on halukas jatkamaan hallituksen työelämävastaavana.
- Kopeekka: viimeinen viikko ennen taukoa
Lenin-museo mainostaa seuraavassa numerossa
Stefan on halukas jatkamaan päätoimittajana
Toimitussihteeri Liisa Liski lähtee elokuun alusta vaihtoon – paikka vapautuu Lukuvuoden ensimmäisen Kopeekan laskuhässäkkä jatkuu vielä (käyty rahanvaihto kirjataan tilinpitoon)
Tekstejä toivotaan tuleviin numeroihin ja varastoon
- Oppiainevastaava: Paulalla ei ole vielä lisätietoja oppiainevastaavan valitsemisesta, yhtäkään hakemusta ei ilmeisesti ollut tullut
Oppiainevastaavan tehtävät: opiskelijajäsenten rekrytointi, viestintä ja tiedotus opiskelijoiden ja organisatoristen tahojen välillä
Paulalta pyydetään uutta sähköpostia aiheesta
- Tietotekniikkavastaava: vuosikokouksessa valittavaksi joka tapauksessa uusi tietotekniikkavastaava Anun lähtiessä vaihtoon
Tehtävät: sähköpostilistan hallinnoiminen, uusien liittyjien rekisteröinti, blogin päivittäminen (Anu päivittää vanhat sivut), sähköpostikansioiden järjestäminen, mahd. Facebook
Salasanojen vaihto tehtävä ensi viikolla
Tehtävää ehdotettu alustavasti Leolle, Leo vastaa alustavasti kyllä
- Aleksandra ilmoittaa haluavansa jättää kulttuurivastaavan pestin vuosikokouksen yhteydessä
- RuPS: treenit maanantaisin klo 20-21
Rupla ry sponsoroi salivuokran niiden osalta, jotka joutuvat sen maksamaan (useampien treenien yhteiskustannukset kootusti kuitteja vastaan)
- Esille nostetaan bänditoiminnan uusi käynnistäminen, mahdollisuus uusiin jäseniin ja setteihin
- (käsitelty kohdassa 10) Jaakko palauttanut pullot Lingvalta ja pannut saadut 9,60 e lippaaseen
- (käsitelty kohdassa 10) Anulla ollut avain Lingvalle annetaan Liinalle

5. Bileet: Nykykielten laitoksen yhdistymisbileet ja Ruplan seuraavat bileet
- Nykykielten laitoksen bileet ke 3.2. klo 18 Alina-salissa:
Laitosneuvoston uusien opiskelijajäsenten esittäytyminen ja kyselytunti
Ennen klo 21 ilmainen sisäänkäynti, myöhemmin 2 e
Dj tulossa (Sub)
Järjestelijöiden seuraava tapaaminen ensi to klo 16 Lingvalla
Kulut katetaan järjestöittäin, hallitus antaa Jaakolle valtuuden päättää summasta
- Ruplan seuraavat bileet su 14.2.
Klo 15: laskiaisrieha, klo 18: After Sledge Lingvalla

6. Seuraavat käytäväkahvit
Siirretään käsiteltäväksi myöhemmin (sähköpostitse), yksi mahdollinen päivä ke 3.2.

7. Navrus, perustetaan komitea
- 19.-20.3.
- Stefan ollut yhteydessä slaav. kieli ainejärjestöihin
- Pe luentoja Metsätalolla ja saunailta – paikkavaihtoehdoksi esitetään Dommaa – ja Tusovka-klubi,
- La vapaamuotoista yhdessäoloa kotibilehengessä (mahd. varata tiloja Vallilasta)
- Majoittajia ja hetekoita tarvitaan
- Komitea: Stefanin johdolla, Jaakko ja Sara ilmoittautuvat mukaan, perustettavalla sähköpostilistalla myös Olga ja Elena

8. Lopputalven / kevään kulttuurianti, leffailta (?)
- Mainintoja Helsingin kevään kulttuuriannista: Ihan kuin minua ei olisi Q-teatterissa, Tretyakov-näyttely, suomalaisbulgarialaisen Finno-Balkan Voices keikat helmikuun alussa, Tusovka
- Puhetta myös omaehtoisesta kulttuuritoiminnasta
- Leffailta – seminaarihuoneessa pe 29.1. klo 17-20, jatkoa seuraa

9. Haalarit
- Yksikään kysytyistä sponsoreista ei ole suostunut, Elena toivoo seuraa sponsoreiden etsimiseen
- Projektia lykätään syksylle 2010
- Kevääksi haalarimerkkikilpailu (Aino järjestää)

10. Vuosikokous = seuraava kokous
- Ti 9.2. klo 18 alk.
- Alustavat tiedot varmasti haltijaa vaihtavista paikoista käsitellään kootusti: Aino jättää pj:n paikan, Jaakko ilmaisee olevansa halukas toimimaan pj:na (näin päätettäessä vpj vaihtuu)
Kulttuuri-, tietotekniikka ja bilevastaavien paikoille tarvitaan varmasti uudet haltijat
- Sähköpostilistalle tiedonanto kaikista paikoista (kaikki aukeavat haettaviksi) ja tehtävänkuvista, Aino hoitaa
- Aino ilmoittaa toivovansa paikkaa hallituksen varajäsenenä

11. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Aino Väänänen päättää kokouksen klo 17.45