Ruplan kokous 09.11.2009, pöytäkirja

Paikalla:
Aino Väänänen
Stefan Smirnov
Anu Kynkäänniemi
Sara Jalonen
Sanna Pajuvuo
Liina Janatuinen
Jaakko Kölhi
Paula Borkowski
Irja Vesikko

Esityslista

1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Aino Väänänen avaa kokouksen klo 16.12

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään

4. Ilmoitusasiat
- Daina järjestää yhdistetyt Latvia-bileet Latvian itsenäisyyspäivän kunniaksi
ja pikkujoulut ke 18.11. klo 19 alkaen Lingvalla
- Kulku vielä vanhoilla avaimilla

- Anu on hakenut Rusalkan liput Oopperasta ne varanneille

- Aleksandra tiedottaa excusta Koko-teatterin Syktyvkarin piruun (20.11.)
lähiaikoina

- Ruplan palloseura RuPS aloitti treenikauden edellisenä torstaina (5.11.)
- Ruplan mahdollisesta sponsoriosuudesta kevään vakiovuoron maksuun
(salivarauksen hinta 10,20/ 13,60 tunnilta) päätetään vakiovuoron ja
hinnan varmistuttua
- Rupla sponsoroi loppuvuoden sisäharjoitusvuorot kokonaan (viiden tai
kuuden viikon salivuokrat, yhteensä korkeintaan n. 90 e)
- Myös hankittu pallo on Ruplan maksama

- Laitospaitatilaus:
- Tilaus on viety, toimitusaika 7-10 pv
- Tilattu 37 slim- ja 37 tavallisen mallista paitaa, hinnaksi slim-
(naisten) mallille n. 9 e ja tavalliselle n. 8 e
- Laskut lähetetään tilanneille, ja paidat jaetaan maksun eräpäivän
jälkeen

- Päivän (9.11.) laitosinfossa puhuttua:
- Yliopistoille painopistealueet Saksan mallin mukaisesti
(Opetusministeriön ehdotus) – Helsingin yliopistosta erityistehtävää
saamaton ”huippuyliopisto”
- Henkilöstöasiat: virkasuhteista työsuhteita
- Hallinnon järjestäminen: hallinnon kieli jatkossakin suomi, huoli
englannin kasvavasta asemasta ennenaikainen
- Opetushenkilökunnalle ”vakinaistamispolku” – viran vakinaistaminen
yliopistossa tehdyn työn tavoitteena ja tuloksena
 Ongelmana seuraa se, miten yliopistolle saadaan ulkopuolisia
- Oppiainevastaavat pääaineittain: puhetta vastuuprofessoreista, jotka
ovat tiiviissä yhteydessä laitosjohtajaan – 13 uudella laitoksella
(jokaisesta pääaineesta, jolla oma sisäänotto) + mahd. käännöstieteen
oppiaineesta
- Hallintohenkilökunta
 Paineita vähentää nykyisestä (pysyvällä määräyksellä olevia ei
voida irtisanoa – karsiminen määräaikaisella sopimuksella
työskentelevistä)
 7 oppiaineryhmää – hallintohenkilö/ oppiaineryhmä (esim.
venäjän kieli ja kirjallisuus sekä venäjän kääntäminen, länsi-
ja eteläslaavilaiset sekä balttilaiset kielet ja kulttuurit
yhdessä jne.) – nykyisen amanuenssin virkaa vastaava?
- Uusi laitosneuvosto
 Sara Jalosta ehdotettu varsinaiseksi jäseneksi
 Vaalit 16. ja 17.11. – opiskelijajäsenet valitaan sopuvaalilla
 Professorijäsenet valittu (Jouko Lindstedt varsinaisena
jäsenenä)

- Keskiviikon slaaviseurat klo 19 Milenkassa

- Leffailta tulossa

- Rupla 3/2009 hyvällä mallilla
- Liisa ja Laura vastaavat ulkoasusta
- 29.11. virallinen deadline, painoon 4.12., julkaisu pe 11.12. Ruplan
pikkujouluissa
- Sannalle ehdotetaan artikkelin kirjoittamista Žižekin vierailusta
Helsingissä

- Jaakko lainaa avaintaan Aleksanteri-instituutin maisteriopiskelijoille
Lingvalla 4.12. järjestettäviä pikkujouluja varten

- Lingvan uudet avaimet ja lukkojen uudelleensarjoitus:
- Jaakko hakee uudet viisi avainta tänään (9.11.)
- Avaimet osoitetaan henkilökohtaisesti vastuuhenkilöille
- Lukot vaihdetaan tulevalla viikolla
- Vanhat avaimet palautettava viikolta 48 lähtien
- Yksi vanhoista avaimista hukkunut – HYY:lle ilmoitettu (kaksi
avainta jäljellä)

- Muut ilmoitusasiat (käsitelty kohdan 7 yhteydessä)
- Pöytäkirjat lähetetään jatkossa myös hallituksen listalle
- Uudet avaimet luovutetaan Ainolle, Jaakolle, Iralle, Anulle ja
Viiville
- Uuden ylioppilastalon 5. kerroksen siivouslistat tulleet – Ruplan
siivousvuoro viikolla 12

5.Laitosinfo ja oppiaineiden yhdyshenkilöt
- ”opiskelijayhteyshenkilön” tarpeellisuus huomioitu uuden johtosäännön
kommentointikierroksella (johtosäännössä nimitystä ei mainita pakollisena =>)
- Nykykielten laitos voi perustaa ”opiskelijayhteyshenkilön” roolin näin
haluttaessa
- Yksi yhdyshenkilön tehtäviin liittyvistä kysymyksistä on se, mikä on niiden
suhde opettajapuolen vastaavan, laitosneuvoston opiskelijajäsenen ja
ainejärjestöjen tehtäviin
- Johtoryhmän keskiviikkoista (11.11.) kokousta varten on mahdollista esittää
aiheeseen liittyviä kommentteja ja ideoita
- ”opiskelijayhteyshenkilön” tehtävät alustavasti: laitoksen tiedon
levittäminen ja ohjaaminen oikealle henkilölle opiskelijoiden keskuudessa, ei
isoa vastuuta järjestämisestä, koordinoimisesta tms.
- Oppiainevastaavan (professorin) ensisijainen tehtävä koordinoida opiskelun
suunnittelua ja kehittämistä, paikka määritelty johtosäännössä (paikkaa
hoitaa professori tai dosentti)
- Arto Mustajoen viesti tiedotustilaisuudessa: laitosneuvostolla paljon
päätösvaltaa (mm. hallinnon järjestämisen suhteen)
- Laitosneuvostossa ja johtoryhmässä ei edusteta pääaineita – siitä tarve
oppiainekohtaiselle yhdyshenkilölle
- Ainejärjestöjen mukanaolo suunnittelussa ja mobilisoinnissa – mahd. uuden
elimen kokoamiseen eri ainejärjestöjen edustajista
- Mahd. ainejärjestöjen hallitusten yhteiskokous – tarkoituksena mm.
tiedottaminen ja keskustelu

6. LJTTUO
- Päiväksi valitaan ke 16.12. – myös pikkujoulut ja lopettajaiset, paikkana
esim. päärakennuksen Unicafe
- Ohjelman ideointia jatketaan sähköpostilistalla ja slaaviseuroilla
- Poeettinen nimi tilaisuudelle haussa
- Lähiaikoina saatetaan käynnistää juhliin liittyvä kilpailu

7. Retki + pikkujoulut + hallituksen iltamat (+ Navrus)
- Tänä vuonna Ruplan vuoro järjestää Navrus, vanhoja opiskelijoita konsultoitu
- Tusovka-festarit 19.-20.3., Navrus-tapaaminen yhdistetään niihin
- Ohjelmaehdotuksia (perjantai-iltapäivästä 19.3. eteenpäin): vierailu
laitoksella, luento(ja), saunaetkot (esim. Ruskeasuolla) ennen illan
konserttia
- Stefan laatii kutsun ja on yhteydessä ainakin Tampereelle, Åbo
Akademiin ja Jyväskylään
- Vapaaehtoisia majoittajia tarvitaan
- Kouki mukaan järjestelyihin
- (käsitelty myöhemmässä kohdassa) tämän vuoden jäljellä olevista
rahoista säästettävä osa kustannuksiin

- Rupla järjestää la 28.11. retken Tampereelle ja illan ainejärjestö Kosmoksen
kanssa, menolippu (puolet matkakustannuksista) sponsoroidaan max. 15
ruplalaiselle

- Pikkujoulut 11.12. klo 18 eteenpäin Lingvalla
- Ohjelmasta lisää seuraavassa kokouksessa

- Hallituksen iltamat sovitaan alustavasti järjestettäviksi ti 8.12. ravintola
Allotriassa, Aino varaa pöydän

8. Ruplan hankinnat
- jalkapallo (hankittu)
- samovaari
- tarjoiluastioita (kulho) + kulhot laitokselta lainattujen kadonneiden
kulhojen tilalle
- lukko Lingvan kaappiin (viidellä avaimella – tällä hetkellä kaappiin kaksi
(?) avainta Ainolla ja Anulla) – Jaakko hommaa
- snapsilaseja ja serviettejä varastoon (kertakäyttöastioita Paulalta)
- pöytäliinat käytäväkahveille ja bileisiin

9. Seuraava kokous
- seuraava kokous järjestetään ti 24.11. klo 18 Lingvalla

10. Kokouksen päättäminen
- varapuheenjohtaja Jaakko Kölhi päättää kokouksen klo 18.08