Paikalla:
Jaakko Kölhi
Anu Kynkäänniemi
Viivi Kaakinen
Sara Jalonen
Sanna Pajuvuo
Aleksandra Namsaraeva
Paula Borkowski
Aino Väänänen
Stefan Smirnov
1. Kokouksen avaus
Varapuheenjohtaja Jaakko Kölhi avaa kokouksen klo 18.12
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen
Esityslistaan esitetään seuraavia muutoksia: kohdat 7 ja 8 käsitellään päinvastaisessa
järjestyksessä, kohdaksi 9 Kopeekka, jäljelle jäävät kohdat siirtyvät numerolla
eteenpäin; muutokset hyväksytään
4. Ilmoitusasiat
Työelämätapaaminen Jouko Lindstedtin kutsumana
- Aiheena työelämäkurssien tulevaisuus
- Nykykielten laitoksen työelämäkursseilla liian erikoistunut painotus
- Neuvonpidossa päädyttiin yhteistyöhön suomalais-ugrilaisten kielten
oppiaineen kanssa
- Aineopinnoissa säilyy IKEBBin asiantuntijakurssi
- Kurssitarjotinehdotus: urapalveluluennoista koottu kokonaisuus
- Syventävissä harjoittelu säilyy ensisijaisena kurssin suoritustapana
- Gradut (yhteiskunnalliset aiheet):
- Aiempi toimintamalli: pitkän sivuaineen näkökulma mahd. yhdistää
kohdemaan kieltä tai kulttuuria koskevaan aiheeseen – palkattu
sivuohjaaja
- Uuden laitoksen rahoituskäytäntö ei välttämättä jätä mahdollisuutta
sivuohjaajille (esim. Aleksanteri-instituutin) maksamiseen
Jouni Järvisen kanssa keskusteltu Aleksanteri-instituutin
mahdollisuudesta tarjota sivuohjausta
- => Graduaiheet, joita Jouko yksin ei pysty ohjaamaan?
- Oikeus pääaineesta valmistumiseen (erit. Kaakkois-Euroopan tutkimus) ja
muuhun kuin kieli- tai kirjallisuusaiheeseen erikoistumiseen vaarantuu
- Tiedonkulun ongelmat opiskelijoita koskevissa asioissa
- Kysymys otetaan esille laitosneuvostossa ja mahd. ainejärjestöjen
hallitusten yhteiskokouksessa sekä johtoryhmässä
Teatteri-excu:
- Ilmoittautuneista kaksi ei ole vielä maksanut lippuaan Aleksandralle
- Excu meni hyvin
RuPS
- Järjestetään mahd. ystävyyspeli Paulan työpaikan joukkueen kanssa
- Vuorot vuodelle 2010 vuoroviikoin maanantaille ja perjantaille
- Loppuvuodelle kolme lisävuoroa sisälle
Kevään Kopeekan rahat maksettu kaksinkertaisina Paulalle
200 Kopeekkaa laskutettu 140 asemesta, Stefan ollut yhteydessä painotaloon
Lingvan kaappiin numeroyhdistelmällinen lukko, numeroyhdistelmä päätettiin
Laitospaidat haettu – 4kpl perusmallin kokoa S puuttuu, jaetaan eräpäivän jälkeen
- Jakamiseen tarvitaan apua (muutkin kuin Anu ja Marjo jakamaan), jakajat
sopivat ajoista
5. LJTTUO
Ke 16.12. klo 18 =>
- Helena Niemensivu laitoksen puolesta yhteyshenkilö
- Päärakennuksen Unicafe (ravintola) varattu
- Menoehdotuksia mietitään
- Istumapaikkoja 200:lle
- Oodi laitokselle tai vastaava tuotetaan ja lausutaan juhlassa
- Sulkemisaika tarkistetaan
- Kaksi ohjelmanumeroa
- Laitospäivälaulu
- Äänentoisto? (HYY)
- Opiskelijoiden ohjelmanumero
- Ohjelmatyöryhmä ideoimaan ja järjestämään opiskelijoiden ohjelmaa, Aino
kutsuu ryhmän koolle
- Valokuvia kuvatekstein vuosien takaa heijastettuna (Aleksandra hoitaa kuvia)
- Projektori HYYltä
- Näytillä vanhoja kopeekoita
6. Pikkujoulut
Pe 11.12. Lingvalla (keittiö myös varattu)
- Klo 15 kauppaan
- Glögitarjoilu
- Ongintaa
7. (ent. kohta 8) Hallituksen iltamat
- Puhutaan LJTTUOn jatkoista ja pikkujouluista
- Klo 19 alkaen Allotriassa ti 8.12., Aino varannut pöydän kahdelletoista
- Sponsoriosuus 15 e
- Keittiö suljetaan klo 21
- Tilaukset ilmoitetaan etukäteen Ainolle – lista Allotrian sivuilla
8. (ent. kohta 7) Tampereen reissu
- La 28.11., kuusi ilmoittautunutta, mainos vielä tulossa listalle
- Väh. 7 majoituspaikkaa Tampereen venäjän kääntäjien luona
- Kokoontuminen Helsingin rautatieasemalla, ohjelmassa Tampereella mm. opastettu
kierros Lenin-museossa, kaupunkikierros ja venäjän kääntäjien pikkujoulut,
paluu oman tahdon mukaisesti lauantai-iltana tai sunnuntaina
- Sponsoriosuus jäsenille ja kannatusjäsenille
9. Kopeekka
- Lenin-museo tilannut 20 kpl (käsitelty kohdan 7 yhteydessä) ja mainostaa
tulevana vuonna
- Slavica haluaa 10-15 kpl
- Finnicassa 1981-2005 Kopeekoita
- Yliopistojen ulkopuoliset tahot maksavat 2 e/ Kopeekka, Helsingin ulkopuoliset
yliopistotahot maksavat osuutensa painokustannukset Ruplan tilille
- Ven-Fin Tour Oy on ostanut mainostilaa
- Liisa Liski tulevan numeron vetovastuussa
- Kopeekalla on nyt valokuvaaja
- Painosmääräksi sovitaan 200
10. Järjestötukiuudistus
- Toiminta-avustus tulevaisuudessa:
- 40 % vanhan systeemin mukaisesti toimintaselvitystä vastaan
- toimintaa kommentoidaan jatkossa enemmän
- jäljelle jäävien 60 % osalta tuen myöntäminen muuttuu - avustus muuttuu
enemmän toiminnasta riippuvaiseksi
- Tukea ei ole maksettu budjettiin merkittyä arviota enempää – haetun ja
budjetoidun määrän tulee vastata
- Haku Tahlo-järjestelmän kautta, liitteenä toimitakertomus, tilinpäätös (tase
ja tuloslaskelma), toimintasuunnitelma ja budjettisuunnitelma
- Hankinnat, Kopeekka ja bileet vielä tämän vuoden puolella
11. Seuraava kokous (joulun jälkeen)
- 22.1.2010 klo 16
- Käsittelyssä mm. vuosikokous, uuden hallituksen muodostaminen
12. Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja Aino Väänänen päättää kokouksen klo 19.54
torstai 26. marraskuuta 2009
keskiviikko 11. marraskuuta 2009
Ruplan kokous 09.11.2009, pöytäkirja
Paikalla:
Aino Väänänen
Stefan Smirnov
Anu Kynkäänniemi
Sara Jalonen
Sanna Pajuvuo
Liina Janatuinen
Jaakko Kölhi
Paula Borkowski
Irja Vesikko
Esityslista
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Aino Väänänen avaa kokouksen klo 16.12
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään
4. Ilmoitusasiat
- Daina järjestää yhdistetyt Latvia-bileet Latvian itsenäisyyspäivän kunniaksi
ja pikkujoulut ke 18.11. klo 19 alkaen Lingvalla
- Kulku vielä vanhoilla avaimilla
- Anu on hakenut Rusalkan liput Oopperasta ne varanneille
- Aleksandra tiedottaa excusta Koko-teatterin Syktyvkarin piruun (20.11.)
lähiaikoina
- Ruplan palloseura RuPS aloitti treenikauden edellisenä torstaina (5.11.)
- Ruplan mahdollisesta sponsoriosuudesta kevään vakiovuoron maksuun
(salivarauksen hinta 10,20/ 13,60 tunnilta) päätetään vakiovuoron ja
hinnan varmistuttua
- Rupla sponsoroi loppuvuoden sisäharjoitusvuorot kokonaan (viiden tai
kuuden viikon salivuokrat, yhteensä korkeintaan n. 90 e)
- Myös hankittu pallo on Ruplan maksama
- Laitospaitatilaus:
- Tilaus on viety, toimitusaika 7-10 pv
- Tilattu 37 slim- ja 37 tavallisen mallista paitaa, hinnaksi slim-
(naisten) mallille n. 9 e ja tavalliselle n. 8 e
- Laskut lähetetään tilanneille, ja paidat jaetaan maksun eräpäivän
jälkeen
- Päivän (9.11.) laitosinfossa puhuttua:
- Yliopistoille painopistealueet Saksan mallin mukaisesti
(Opetusministeriön ehdotus) – Helsingin yliopistosta erityistehtävää
saamaton ”huippuyliopisto”
- Henkilöstöasiat: virkasuhteista työsuhteita
- Hallinnon järjestäminen: hallinnon kieli jatkossakin suomi, huoli
englannin kasvavasta asemasta ennenaikainen
- Opetushenkilökunnalle ”vakinaistamispolku” – viran vakinaistaminen
yliopistossa tehdyn työn tavoitteena ja tuloksena
Ongelmana seuraa se, miten yliopistolle saadaan ulkopuolisia
- Oppiainevastaavat pääaineittain: puhetta vastuuprofessoreista, jotka
ovat tiiviissä yhteydessä laitosjohtajaan – 13 uudella laitoksella
(jokaisesta pääaineesta, jolla oma sisäänotto) + mahd. käännöstieteen
oppiaineesta
- Hallintohenkilökunta
Paineita vähentää nykyisestä (pysyvällä määräyksellä olevia ei
voida irtisanoa – karsiminen määräaikaisella sopimuksella
työskentelevistä)
7 oppiaineryhmää – hallintohenkilö/ oppiaineryhmä (esim.
venäjän kieli ja kirjallisuus sekä venäjän kääntäminen, länsi-
ja eteläslaavilaiset sekä balttilaiset kielet ja kulttuurit
yhdessä jne.) – nykyisen amanuenssin virkaa vastaava?
- Uusi laitosneuvosto
Sara Jalosta ehdotettu varsinaiseksi jäseneksi
Vaalit 16. ja 17.11. – opiskelijajäsenet valitaan sopuvaalilla
Professorijäsenet valittu (Jouko Lindstedt varsinaisena
jäsenenä)
- Keskiviikon slaaviseurat klo 19 Milenkassa
- Leffailta tulossa
- Rupla 3/2009 hyvällä mallilla
- Liisa ja Laura vastaavat ulkoasusta
- 29.11. virallinen deadline, painoon 4.12., julkaisu pe 11.12. Ruplan
pikkujouluissa
- Sannalle ehdotetaan artikkelin kirjoittamista Žižekin vierailusta
Helsingissä
- Jaakko lainaa avaintaan Aleksanteri-instituutin maisteriopiskelijoille
Lingvalla 4.12. järjestettäviä pikkujouluja varten
- Lingvan uudet avaimet ja lukkojen uudelleensarjoitus:
- Jaakko hakee uudet viisi avainta tänään (9.11.)
- Avaimet osoitetaan henkilökohtaisesti vastuuhenkilöille
- Lukot vaihdetaan tulevalla viikolla
- Vanhat avaimet palautettava viikolta 48 lähtien
- Yksi vanhoista avaimista hukkunut – HYY:lle ilmoitettu (kaksi
avainta jäljellä)
- Muut ilmoitusasiat (käsitelty kohdan 7 yhteydessä)
- Pöytäkirjat lähetetään jatkossa myös hallituksen listalle
- Uudet avaimet luovutetaan Ainolle, Jaakolle, Iralle, Anulle ja
Viiville
- Uuden ylioppilastalon 5. kerroksen siivouslistat tulleet – Ruplan
siivousvuoro viikolla 12
5.Laitosinfo ja oppiaineiden yhdyshenkilöt
- ”opiskelijayhteyshenkilön” tarpeellisuus huomioitu uuden johtosäännön
kommentointikierroksella (johtosäännössä nimitystä ei mainita pakollisena =>)
- Nykykielten laitos voi perustaa ”opiskelijayhteyshenkilön” roolin näin
haluttaessa
- Yksi yhdyshenkilön tehtäviin liittyvistä kysymyksistä on se, mikä on niiden
suhde opettajapuolen vastaavan, laitosneuvoston opiskelijajäsenen ja
ainejärjestöjen tehtäviin
- Johtoryhmän keskiviikkoista (11.11.) kokousta varten on mahdollista esittää
aiheeseen liittyviä kommentteja ja ideoita
- ”opiskelijayhteyshenkilön” tehtävät alustavasti: laitoksen tiedon
levittäminen ja ohjaaminen oikealle henkilölle opiskelijoiden keskuudessa, ei
isoa vastuuta järjestämisestä, koordinoimisesta tms.
- Oppiainevastaavan (professorin) ensisijainen tehtävä koordinoida opiskelun
suunnittelua ja kehittämistä, paikka määritelty johtosäännössä (paikkaa
hoitaa professori tai dosentti)
- Arto Mustajoen viesti tiedotustilaisuudessa: laitosneuvostolla paljon
päätösvaltaa (mm. hallinnon järjestämisen suhteen)
- Laitosneuvostossa ja johtoryhmässä ei edusteta pääaineita – siitä tarve
oppiainekohtaiselle yhdyshenkilölle
- Ainejärjestöjen mukanaolo suunnittelussa ja mobilisoinnissa – mahd. uuden
elimen kokoamiseen eri ainejärjestöjen edustajista
- Mahd. ainejärjestöjen hallitusten yhteiskokous – tarkoituksena mm.
tiedottaminen ja keskustelu
6. LJTTUO
- Päiväksi valitaan ke 16.12. – myös pikkujoulut ja lopettajaiset, paikkana
esim. päärakennuksen Unicafe
- Ohjelman ideointia jatketaan sähköpostilistalla ja slaaviseuroilla
- Poeettinen nimi tilaisuudelle haussa
- Lähiaikoina saatetaan käynnistää juhliin liittyvä kilpailu
7. Retki + pikkujoulut + hallituksen iltamat (+ Navrus)
- Tänä vuonna Ruplan vuoro järjestää Navrus, vanhoja opiskelijoita konsultoitu
- Tusovka-festarit 19.-20.3., Navrus-tapaaminen yhdistetään niihin
- Ohjelmaehdotuksia (perjantai-iltapäivästä 19.3. eteenpäin): vierailu
laitoksella, luento(ja), saunaetkot (esim. Ruskeasuolla) ennen illan
konserttia
- Stefan laatii kutsun ja on yhteydessä ainakin Tampereelle, Åbo
Akademiin ja Jyväskylään
- Vapaaehtoisia majoittajia tarvitaan
- Kouki mukaan järjestelyihin
- (käsitelty myöhemmässä kohdassa) tämän vuoden jäljellä olevista
rahoista säästettävä osa kustannuksiin
- Rupla järjestää la 28.11. retken Tampereelle ja illan ainejärjestö Kosmoksen
kanssa, menolippu (puolet matkakustannuksista) sponsoroidaan max. 15
ruplalaiselle
- Pikkujoulut 11.12. klo 18 eteenpäin Lingvalla
- Ohjelmasta lisää seuraavassa kokouksessa
- Hallituksen iltamat sovitaan alustavasti järjestettäviksi ti 8.12. ravintola
Allotriassa, Aino varaa pöydän
8. Ruplan hankinnat
- jalkapallo (hankittu)
- samovaari
- tarjoiluastioita (kulho) + kulhot laitokselta lainattujen kadonneiden
kulhojen tilalle
- lukko Lingvan kaappiin (viidellä avaimella – tällä hetkellä kaappiin kaksi
(?) avainta Ainolla ja Anulla) – Jaakko hommaa
- snapsilaseja ja serviettejä varastoon (kertakäyttöastioita Paulalta)
- pöytäliinat käytäväkahveille ja bileisiin
9. Seuraava kokous
- seuraava kokous järjestetään ti 24.11. klo 18 Lingvalla
10. Kokouksen päättäminen
- varapuheenjohtaja Jaakko Kölhi päättää kokouksen klo 18.08
Aino Väänänen
Stefan Smirnov
Anu Kynkäänniemi
Sara Jalonen
Sanna Pajuvuo
Liina Janatuinen
Jaakko Kölhi
Paula Borkowski
Irja Vesikko
Esityslista
1. Kokouksen avaus
- Puheenjohtaja Aino Väänänen avaa kokouksen klo 16.12
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään
4. Ilmoitusasiat
- Daina järjestää yhdistetyt Latvia-bileet Latvian itsenäisyyspäivän kunniaksi
ja pikkujoulut ke 18.11. klo 19 alkaen Lingvalla
- Kulku vielä vanhoilla avaimilla
- Anu on hakenut Rusalkan liput Oopperasta ne varanneille
- Aleksandra tiedottaa excusta Koko-teatterin Syktyvkarin piruun (20.11.)
lähiaikoina
- Ruplan palloseura RuPS aloitti treenikauden edellisenä torstaina (5.11.)
- Ruplan mahdollisesta sponsoriosuudesta kevään vakiovuoron maksuun
(salivarauksen hinta 10,20/ 13,60 tunnilta) päätetään vakiovuoron ja
hinnan varmistuttua
- Rupla sponsoroi loppuvuoden sisäharjoitusvuorot kokonaan (viiden tai
kuuden viikon salivuokrat, yhteensä korkeintaan n. 90 e)
- Myös hankittu pallo on Ruplan maksama
- Laitospaitatilaus:
- Tilaus on viety, toimitusaika 7-10 pv
- Tilattu 37 slim- ja 37 tavallisen mallista paitaa, hinnaksi slim-
(naisten) mallille n. 9 e ja tavalliselle n. 8 e
- Laskut lähetetään tilanneille, ja paidat jaetaan maksun eräpäivän
jälkeen
- Päivän (9.11.) laitosinfossa puhuttua:
- Yliopistoille painopistealueet Saksan mallin mukaisesti
(Opetusministeriön ehdotus) – Helsingin yliopistosta erityistehtävää
saamaton ”huippuyliopisto”
- Henkilöstöasiat: virkasuhteista työsuhteita
- Hallinnon järjestäminen: hallinnon kieli jatkossakin suomi, huoli
englannin kasvavasta asemasta ennenaikainen
- Opetushenkilökunnalle ”vakinaistamispolku” – viran vakinaistaminen
yliopistossa tehdyn työn tavoitteena ja tuloksena
Ongelmana seuraa se, miten yliopistolle saadaan ulkopuolisia
- Oppiainevastaavat pääaineittain: puhetta vastuuprofessoreista, jotka
ovat tiiviissä yhteydessä laitosjohtajaan – 13 uudella laitoksella
(jokaisesta pääaineesta, jolla oma sisäänotto) + mahd. käännöstieteen
oppiaineesta
- Hallintohenkilökunta
Paineita vähentää nykyisestä (pysyvällä määräyksellä olevia ei
voida irtisanoa – karsiminen määräaikaisella sopimuksella
työskentelevistä)
7 oppiaineryhmää – hallintohenkilö/ oppiaineryhmä (esim.
venäjän kieli ja kirjallisuus sekä venäjän kääntäminen, länsi-
ja eteläslaavilaiset sekä balttilaiset kielet ja kulttuurit
yhdessä jne.) – nykyisen amanuenssin virkaa vastaava?
- Uusi laitosneuvosto
Sara Jalosta ehdotettu varsinaiseksi jäseneksi
Vaalit 16. ja 17.11. – opiskelijajäsenet valitaan sopuvaalilla
Professorijäsenet valittu (Jouko Lindstedt varsinaisena
jäsenenä)
- Keskiviikon slaaviseurat klo 19 Milenkassa
- Leffailta tulossa
- Rupla 3/2009 hyvällä mallilla
- Liisa ja Laura vastaavat ulkoasusta
- 29.11. virallinen deadline, painoon 4.12., julkaisu pe 11.12. Ruplan
pikkujouluissa
- Sannalle ehdotetaan artikkelin kirjoittamista Žižekin vierailusta
Helsingissä
- Jaakko lainaa avaintaan Aleksanteri-instituutin maisteriopiskelijoille
Lingvalla 4.12. järjestettäviä pikkujouluja varten
- Lingvan uudet avaimet ja lukkojen uudelleensarjoitus:
- Jaakko hakee uudet viisi avainta tänään (9.11.)
- Avaimet osoitetaan henkilökohtaisesti vastuuhenkilöille
- Lukot vaihdetaan tulevalla viikolla
- Vanhat avaimet palautettava viikolta 48 lähtien
- Yksi vanhoista avaimista hukkunut – HYY:lle ilmoitettu (kaksi
avainta jäljellä)
- Muut ilmoitusasiat (käsitelty kohdan 7 yhteydessä)
- Pöytäkirjat lähetetään jatkossa myös hallituksen listalle
- Uudet avaimet luovutetaan Ainolle, Jaakolle, Iralle, Anulle ja
Viiville
- Uuden ylioppilastalon 5. kerroksen siivouslistat tulleet – Ruplan
siivousvuoro viikolla 12
5.Laitosinfo ja oppiaineiden yhdyshenkilöt
- ”opiskelijayhteyshenkilön” tarpeellisuus huomioitu uuden johtosäännön
kommentointikierroksella (johtosäännössä nimitystä ei mainita pakollisena =>)
- Nykykielten laitos voi perustaa ”opiskelijayhteyshenkilön” roolin näin
haluttaessa
- Yksi yhdyshenkilön tehtäviin liittyvistä kysymyksistä on se, mikä on niiden
suhde opettajapuolen vastaavan, laitosneuvoston opiskelijajäsenen ja
ainejärjestöjen tehtäviin
- Johtoryhmän keskiviikkoista (11.11.) kokousta varten on mahdollista esittää
aiheeseen liittyviä kommentteja ja ideoita
- ”opiskelijayhteyshenkilön” tehtävät alustavasti: laitoksen tiedon
levittäminen ja ohjaaminen oikealle henkilölle opiskelijoiden keskuudessa, ei
isoa vastuuta järjestämisestä, koordinoimisesta tms.
- Oppiainevastaavan (professorin) ensisijainen tehtävä koordinoida opiskelun
suunnittelua ja kehittämistä, paikka määritelty johtosäännössä (paikkaa
hoitaa professori tai dosentti)
- Arto Mustajoen viesti tiedotustilaisuudessa: laitosneuvostolla paljon
päätösvaltaa (mm. hallinnon järjestämisen suhteen)
- Laitosneuvostossa ja johtoryhmässä ei edusteta pääaineita – siitä tarve
oppiainekohtaiselle yhdyshenkilölle
- Ainejärjestöjen mukanaolo suunnittelussa ja mobilisoinnissa – mahd. uuden
elimen kokoamiseen eri ainejärjestöjen edustajista
- Mahd. ainejärjestöjen hallitusten yhteiskokous – tarkoituksena mm.
tiedottaminen ja keskustelu
6. LJTTUO
- Päiväksi valitaan ke 16.12. – myös pikkujoulut ja lopettajaiset, paikkana
esim. päärakennuksen Unicafe
- Ohjelman ideointia jatketaan sähköpostilistalla ja slaaviseuroilla
- Poeettinen nimi tilaisuudelle haussa
- Lähiaikoina saatetaan käynnistää juhliin liittyvä kilpailu
7. Retki + pikkujoulut + hallituksen iltamat (+ Navrus)
- Tänä vuonna Ruplan vuoro järjestää Navrus, vanhoja opiskelijoita konsultoitu
- Tusovka-festarit 19.-20.3., Navrus-tapaaminen yhdistetään niihin
- Ohjelmaehdotuksia (perjantai-iltapäivästä 19.3. eteenpäin): vierailu
laitoksella, luento(ja), saunaetkot (esim. Ruskeasuolla) ennen illan
konserttia
- Stefan laatii kutsun ja on yhteydessä ainakin Tampereelle, Åbo
Akademiin ja Jyväskylään
- Vapaaehtoisia majoittajia tarvitaan
- Kouki mukaan järjestelyihin
- (käsitelty myöhemmässä kohdassa) tämän vuoden jäljellä olevista
rahoista säästettävä osa kustannuksiin
- Rupla järjestää la 28.11. retken Tampereelle ja illan ainejärjestö Kosmoksen
kanssa, menolippu (puolet matkakustannuksista) sponsoroidaan max. 15
ruplalaiselle
- Pikkujoulut 11.12. klo 18 eteenpäin Lingvalla
- Ohjelmasta lisää seuraavassa kokouksessa
- Hallituksen iltamat sovitaan alustavasti järjestettäviksi ti 8.12. ravintola
Allotriassa, Aino varaa pöydän
8. Ruplan hankinnat
- jalkapallo (hankittu)
- samovaari
- tarjoiluastioita (kulho) + kulhot laitokselta lainattujen kadonneiden
kulhojen tilalle
- lukko Lingvan kaappiin (viidellä avaimella – tällä hetkellä kaappiin kaksi
(?) avainta Ainolla ja Anulla) – Jaakko hommaa
- snapsilaseja ja serviettejä varastoon (kertakäyttöastioita Paulalta)
- pöytäliinat käytäväkahveille ja bileisiin
9. Seuraava kokous
- seuraava kokous järjestetään ti 24.11. klo 18 Lingvalla
10. Kokouksen päättäminen
- varapuheenjohtaja Jaakko Kölhi päättää kokouksen klo 18.08
Ruplan kokous 16.10.2009, pöytäkirja
Rupla ry
Mannerheimintie 5A
Hallituksen kokous pe 16.10.2009 klo 16, Vanhan kuppila
Paikalla:
Stefan Smirnov
Aino Väänänen
Anu Kynkäänniemi
Viivi Kaakinen
Elena Heiskanen
Jaakko Kölhi
Aleksandra Namsaraeva
Liina Janatuinen
Sara Jalonen
Irja Vesikko
Paula Borkowski
Leo Herranen
1. Kokouksen avaus
- Pj Aino Väänänen avaa kokouksen klo 16.22
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään
4. Ilmoitusasiat
- Ruplan jalkapallojoukkue
- Treenipaikat haussa
- Viivi ottaa yhteyden HYY:n liikuntavastaavaan ja pyytää infoa
- Futsal
- Tiedotus joukkueen perustamisesta Ruplan listalle pian
- Haalaritilaus
- Perushinta 34 e + lisähinnat (painatus n. 1,80/ kpl)
- Punainen
- Halukkuutta on kartoitettu ja on
- Viesti slavbalt-listalle
- Haalarisponssit?
- 200-600 e/ 30 haalaria
- Sputnikia ja Kalinkaa pyydetty sponsoreiksi, Elena ottaa vastaan myös muita ehdotuksia
- Leffaillan leffat olemassa, tilaa ei vielä varattu
- Jyrkin terveiset Marjon kautta: laitospaitojen tilauslomaketta ei vielä nettisivuilla
- Palaute laitokselle esimerkiksi Kristiinan ja Paulan kautta – otetaan esille palautekeskusteluissa
- Hallinto- ja tiedekuntaneuvostovaalit: paneelit ti ja to, Aino ja Jaakko menevät
- Sara laitoksen ehdokkaana
- Kalustetarpeet? Tilavastaavien kokouksessa to päätetään Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksen kalustehankinnoista
- Ainejärjestöiltä ei ilmeisesti vaadita rahaa hankintoihin (HYY:n ja Humanisticumin avustukset)
- Matkaexcu(t) (käsitelty kohdan 5 yhteydessä) mahd. keväällä mahd. matkatoimiston kautta
- Ehdotus Ruplan ständin pystyttämisestä Maailma kylässä –festareille keväällä 2010 (käsitelty kohdan 6 yhteydessä)
5. Loppuvuoden budjettilaskelmat
- Illanvieton, uusien illan ja fuksiaisten menojen ja Kopeekan kulujen sekä käytäväkahvien ja Pohjanhovin bileiden tuoton jälkeen tilillä reilut 1000 e (lopullinen tarkka summa riippuu mm. vuoden viimeisen Kopeekan kustannuksista)
- Tulossa hallituksen ilta, myös kulttuuriexcuja sponsoroidaan
- HYY:n vaalit saattavat muuttaa järjestöavustuspolitiikkaa
- Rahat käytettävä ennen vuosikertomuksen julkaisemista
- Järjestötuen maksupäivä?
- Osan avustuksesta korvamerkitseminen mm. haalareihin
- Laitospaitojen sponsorointi?
- Pietari-excun peruuntuminen ja siihen varattujen rahojen käyttö
- Toiminta-avustuksen uudistaminen ja selkeyttäminen HYY:n agendalla
- Tulevien tapahtumien ei tarvitse olla tuottoisia
- Hankinnat Ruplalle?
- Budjettiriihi myöhemmin syksyllä
6. Kopeekka
- Ven-Fin Tour Oy (käsitelty kohdan 5 yhteydessä) – mahd. matkasponsori mainostilaa vastaan
- Uutiset Tampereelta: tapaaminen Kosmoksen pj:n kanssa järjestyi, Da-sopimus solmittiin ja minimissään 20 kpl jokaista julkaistavaa Kopeekkaa tilattiin Tampereelle
- Jyväskylän Sputnikille ja Joensuun Isralle lähetetty sähköpostiviesti Da-sopimuksesta
- Da-sopimus: ainejärjestölle tarjottu mahdollisuus lehtitilaukseen omakustannehintaan, vastineeksi oikeus kirjoittaa juttu per lehti, netissä rajaton mahdollisuus kirjoituksiin
- Tulevan lehden ulkoasuun ÅA:n panos suuri
- 140 Kopeekkaa laitokselle tiistaina tai keskiviikkona, Liisa Liski hoitaa vastaanoton ja mahdollisesti lähettämisen eteenpäin
- Jatkossa Stefan ja Liisa jakavat enemmän vastuuta toimituksessa
- Sponsoroiden etsintä lähitulevaisuudessa
- Takakansimainostilan antaminen tarjousperiaatteella (mainostilaa ei myydä, tavoitteena kulujen peitto)
- Yksityistilaajat: tällä hetkellä 11 halukasta (2 e/ kpl + postimaksut)
- Mahdollisuus myyntiin Akateemisessa kirjakaupassa
- Toive vastineista pääkirjoituksille
- Uusi numero julkaistaan käytäväkahveilla ke 21.10.
- Seuraava numero marraskuun lopussa
7. Syksyn bileet+hallituksen ilta
- LJTTUO vko 46-48, pikkujoulut vko 50 (11.12., Jaakko varaa Lingvan)
- Bileiden vähyyttä kommentoitu
- LJTTUO:n päiväksi ehdotetaan johtokunnalle keskiviikkoa 25.11.
- Hallituksen päivällinen järjestetään joulukuun alussa, aiheeseen palataan seuraavassa kokouksessa
- Eteläslaaviseurat Star Cafessa 23.10.
- Slaaviseurat Milenkassa ke 11.11. klo 19 eteenpäin
8. Kulttuurianti (baletti, teatteri, leffa)
- Kokoteatterin Syktyvkarin pirusta kaksi näytäntöä venäjänkielisin tekstityksin Baltic Circle –festareiden yhteydessä 20. ja 21.11.
- Ruplan liput varataan perjantaille 20.11. (klo 19), esityksen jälkeen slaaviseurat
- Rusalka 2.12.:
- Anu on varannut 30 paikkaa hinnalla 29 e/ lippu ja viisi paikkaa 21 e/ lippu
- Exculle voi ilmoittautua 23.10. saakka
- Leffailta:
- Järjestetään Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksessa olevassa tilassa
- Ohjelmassa Jan Werichin Fimfárum sekä jokin puolalainen lyhytanimaatio
9. Käytäväkahvit
- Seuraavat käytäväkahvit järjestetään ke 21.10. klo 11 alkaen
- Kirjamyyjäiset ja uuden Kopeekan julkaiseminen
- Apua kaivataan aamukymmenestä eteenpäin
10. Seuraava kokous
- Seuraava kokous ma 9.11. klo 16 Lingvalla
11. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 17.57
Mannerheimintie 5A
Hallituksen kokous pe 16.10.2009 klo 16, Vanhan kuppila
Paikalla:
Stefan Smirnov
Aino Väänänen
Anu Kynkäänniemi
Viivi Kaakinen
Elena Heiskanen
Jaakko Kölhi
Aleksandra Namsaraeva
Liina Janatuinen
Sara Jalonen
Irja Vesikko
Paula Borkowski
Leo Herranen
1. Kokouksen avaus
- Pj Aino Väänänen avaa kokouksen klo 16.22
2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi
3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään
4. Ilmoitusasiat
- Ruplan jalkapallojoukkue
- Treenipaikat haussa
- Viivi ottaa yhteyden HYY:n liikuntavastaavaan ja pyytää infoa
- Futsal
- Tiedotus joukkueen perustamisesta Ruplan listalle pian
- Haalaritilaus
- Perushinta 34 e + lisähinnat (painatus n. 1,80/ kpl)
- Punainen
- Halukkuutta on kartoitettu ja on
- Viesti slavbalt-listalle
- Haalarisponssit?
- 200-600 e/ 30 haalaria
- Sputnikia ja Kalinkaa pyydetty sponsoreiksi, Elena ottaa vastaan myös muita ehdotuksia
- Leffaillan leffat olemassa, tilaa ei vielä varattu
- Jyrkin terveiset Marjon kautta: laitospaitojen tilauslomaketta ei vielä nettisivuilla
- Palaute laitokselle esimerkiksi Kristiinan ja Paulan kautta – otetaan esille palautekeskusteluissa
- Hallinto- ja tiedekuntaneuvostovaalit: paneelit ti ja to, Aino ja Jaakko menevät
- Sara laitoksen ehdokkaana
- Kalustetarpeet? Tilavastaavien kokouksessa to päätetään Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksen kalustehankinnoista
- Ainejärjestöiltä ei ilmeisesti vaadita rahaa hankintoihin (HYY:n ja Humanisticumin avustukset)
- Matkaexcu(t) (käsitelty kohdan 5 yhteydessä) mahd. keväällä mahd. matkatoimiston kautta
- Ehdotus Ruplan ständin pystyttämisestä Maailma kylässä –festareille keväällä 2010 (käsitelty kohdan 6 yhteydessä)
5. Loppuvuoden budjettilaskelmat
- Illanvieton, uusien illan ja fuksiaisten menojen ja Kopeekan kulujen sekä käytäväkahvien ja Pohjanhovin bileiden tuoton jälkeen tilillä reilut 1000 e (lopullinen tarkka summa riippuu mm. vuoden viimeisen Kopeekan kustannuksista)
- Tulossa hallituksen ilta, myös kulttuuriexcuja sponsoroidaan
- HYY:n vaalit saattavat muuttaa järjestöavustuspolitiikkaa
- Rahat käytettävä ennen vuosikertomuksen julkaisemista
- Järjestötuen maksupäivä?
- Osan avustuksesta korvamerkitseminen mm. haalareihin
- Laitospaitojen sponsorointi?
- Pietari-excun peruuntuminen ja siihen varattujen rahojen käyttö
- Toiminta-avustuksen uudistaminen ja selkeyttäminen HYY:n agendalla
- Tulevien tapahtumien ei tarvitse olla tuottoisia
- Hankinnat Ruplalle?
- Budjettiriihi myöhemmin syksyllä
6. Kopeekka
- Ven-Fin Tour Oy (käsitelty kohdan 5 yhteydessä) – mahd. matkasponsori mainostilaa vastaan
- Uutiset Tampereelta: tapaaminen Kosmoksen pj:n kanssa järjestyi, Da-sopimus solmittiin ja minimissään 20 kpl jokaista julkaistavaa Kopeekkaa tilattiin Tampereelle
- Jyväskylän Sputnikille ja Joensuun Isralle lähetetty sähköpostiviesti Da-sopimuksesta
- Da-sopimus: ainejärjestölle tarjottu mahdollisuus lehtitilaukseen omakustannehintaan, vastineeksi oikeus kirjoittaa juttu per lehti, netissä rajaton mahdollisuus kirjoituksiin
- Tulevan lehden ulkoasuun ÅA:n panos suuri
- 140 Kopeekkaa laitokselle tiistaina tai keskiviikkona, Liisa Liski hoitaa vastaanoton ja mahdollisesti lähettämisen eteenpäin
- Jatkossa Stefan ja Liisa jakavat enemmän vastuuta toimituksessa
- Sponsoroiden etsintä lähitulevaisuudessa
- Takakansimainostilan antaminen tarjousperiaatteella (mainostilaa ei myydä, tavoitteena kulujen peitto)
- Yksityistilaajat: tällä hetkellä 11 halukasta (2 e/ kpl + postimaksut)
- Mahdollisuus myyntiin Akateemisessa kirjakaupassa
- Toive vastineista pääkirjoituksille
- Uusi numero julkaistaan käytäväkahveilla ke 21.10.
- Seuraava numero marraskuun lopussa
7. Syksyn bileet+hallituksen ilta
- LJTTUO vko 46-48, pikkujoulut vko 50 (11.12., Jaakko varaa Lingvan)
- Bileiden vähyyttä kommentoitu
- LJTTUO:n päiväksi ehdotetaan johtokunnalle keskiviikkoa 25.11.
- Hallituksen päivällinen järjestetään joulukuun alussa, aiheeseen palataan seuraavassa kokouksessa
- Eteläslaaviseurat Star Cafessa 23.10.
- Slaaviseurat Milenkassa ke 11.11. klo 19 eteenpäin
8. Kulttuurianti (baletti, teatteri, leffa)
- Kokoteatterin Syktyvkarin pirusta kaksi näytäntöä venäjänkielisin tekstityksin Baltic Circle –festareiden yhteydessä 20. ja 21.11.
- Ruplan liput varataan perjantaille 20.11. (klo 19), esityksen jälkeen slaaviseurat
- Rusalka 2.12.:
- Anu on varannut 30 paikkaa hinnalla 29 e/ lippu ja viisi paikkaa 21 e/ lippu
- Exculle voi ilmoittautua 23.10. saakka
- Leffailta:
- Järjestetään Uuden Ylioppilastalon 5. kerroksessa olevassa tilassa
- Ohjelmassa Jan Werichin Fimfárum sekä jokin puolalainen lyhytanimaatio
9. Käytäväkahvit
- Seuraavat käytäväkahvit järjestetään ke 21.10. klo 11 alkaen
- Kirjamyyjäiset ja uuden Kopeekan julkaiseminen
- Apua kaivataan aamukymmenestä eteenpäin
10. Seuraava kokous
- Seuraava kokous ma 9.11. klo 16 Lingvalla
11. Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 17.57
tiistai 10. marraskuuta 2009
Ruplan matka Tampereelle
Rupla suuntaa lauantaina 28.11 Suomen Mänsesteriin eli Tampereelle! Ekskursiollamme suuntaamme Lenin-museoon, jossa saamme nauttia opastetusta kierroksesta. Tämän jälkeen tutustumme kaupunkiin tuttavallisessa slaavilaishengessä sisarjärjestömme Kosmoksen jäsenten kanssa. Mahdollisuus maksuttomaan yöpymiseen on, mikäli hinkua takaisin Helsinkiin ei ole. Enemmän asiasta kannattaa kysellä matkanjohtaja Stefan Smirnovilta (stefan.smirnov@helsinki.fi). Rupla sponssaa menomatkan hinnan, joka on opiskelijakortilla huimat 14,20 euroa, eli sponssaus on ERITTÄIN tuntuva. 15 nopeinta saavat matkan alennettuun hintaan. Muutenkaan reissu ei käy kukkarolle, sillä kierros museossa on ruplalaisille ilmainen. Tule mukaan ja tutustu kauniiseen Tampereeseen yhteisslaavilaisessa hengessä!
Tervetuloa!
Tervetuloa!
Tilaa:
Blogitekstit (Atom)