hallituksen kokous 02.10.2009, pöytäkirja

Rupla ry
Mannerheimintie 5 A

Hallituksen kokous pe 2.10.2009 klo 16, Metsätalon 2. kerroksen kokoustila

Paikalla:
Jaakko Kölhi
Noora Puurala
Sanna Pajuvuo
Aino Väänänen
Stefan Smirnov
Olga Herttuainen
Anu Kynkäänniemi
Elena Heiskanen
Irja Vesikko
Viivi Kaakinen
Liina Janatuinen

Esityslista

1. Kokouksen avaus
- Kokous avataan klo 16.06

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään

4. Ilmoitusasiat
- Kohtaan 8. kuulumattomat Kopeekan asiat:
Kopeekan ja Turun slavistien välinen yhteistyö:

• yliopiston Slaava-ainejärjestö ei näytä elonmerkkejä – tapaamista ei järjestetty
• suunniteltu Da-sopimus Åbo Akademin kanssa solmittiin – oikeus yhteen juttuun (ruotsiksi) per Kopeekka, omat kulut katetaan, tilaus etukäteen ilmoitetulle määrälle, Kopeekka-vastaava ainejärjestö Druzjbaan
• Navrus-tapaamiset nostettu esille (vuoroin vieraissa –mahdollisuus)

Tulevalla viikolla tapaaminen Tampereella (ainejärjestö Kosmoksen kanssa), yhteyttä
pj:n kanssa pidetty

- Noorasta uusi varajäsen hallitukseen
- Bilehalukkuuskysely: Kouki järjestää vuosijuhlan 21.10., pääsy kahdelle (12 e/ hlö)
- Bilehalukkuuskysely II: Humanisticumin vuosijuhla 24.10., pääsy viidelle (25 e/ hlö),
deadline tänään 02.10., Jaakko ilmoittaa itsensä
- Vaaliasiaa: tulossa kolmet vaalit (edustajisto-, laitosneuvosto- ja tiedekuntaneuvostovaalit)

• Laitosneuvostovaaleissa laitos kakkosen opiskelijoiden haettavana 3 varsinaisen ja 3 varajäsenen paikkaa, Ruplan edustajaa etsitään, ehdokkaan vahvuutena kokemus neljän eri oppiaineen edustuksesta, Kristiinaa kysytty (myös tiedekuntaneuvostovaalien ehdokasasettelua mietitään ja ehdokkuushalukkuutta kartoitetaan)
• viikoilla 43-44 vaalipaneelit
• tiedekuntavaaleissa hum. tdk:lle jaossa 7 + 7 paikkaa
• ehdokashakemus toimitettava 16.10. klo 12 mennessä Humanisticumin vaalivastaava Matti Tujulalle
• tiedotustilaisuus ti 6.10.
  

- Fuksiaiset sujuivat hyvin, Anu palautti pullot

5. Tulevat kulttuuriekskut (Balttinäyttely, puolalaisen elokuvan viikko, leffailta,
ljttuo, teatteri, slaaviseurat, seuraavat käytäväkahvit)
- Balttinäyttely ensi ti 6.10., Saran terveiset: kokoontuminen klo 15.45 Metsätalon aulassa,
näyttelyssä opastus, näyttelyn jälkeen slaaviseurat Hostinassa
- Anu lähettää Oopperaan viestin Rusalkasta ja mahdollisesta opiskelijaryhmäalennuksesta
(arvioitu osallistujamäärä 35), ajankohdaksi ehdotetaan ke 2.12.
- Sanna vastaa maanantain yhteislähdöstä (Metsätalon aulasta) Puolan elokuvaviikoille
(Mała Moskwan näytäntöön) ja siitä tiedottamisesta
- Leffailta: mahd. yhteistyö mainittu HYY:n leffaryhmän kokouksessa, valkokangas, tykki
ja DVD-soitin mahdollista järjestää käyttöön, päiväksi ehdotetaan svenska dagenia 6.11.
- Ljttuo: ajankohdaksi ehdotettu marraskuuta, keskustelu jatkuu seuraavassa johtoryhmän
kokouksessa
- Ekskusta Koko-teatteriin sovitaan tarkemmin myöhemmin (seuraavassa kokouksessa tai
sähköpostitse)
- Slaaviseurat: seuraavat Hostinassa ti 6.10. klo 18 eteenpäin, sitä seuraavat teatterikäynnin
yhteydessä

• Anu Korhonen järjestää slaavitapaamisen (ei Ruplan tapahtuma) Kaislassa 15.10. klo 18-22, samana iltana yhteislingvistibileet
• Eteläslaaviseurat Star Cafessa 23.10.
  

- Seuraavat käytäväkahvit: ke 21.10. klo 11 eteenpäin, teemana ”Kirjat” (eli pystytetään
kirjapöytä)

6. Laitospaitatilaus
- Marjo hoitaa laitospaitatilauksen järjestelyt
- Ukrainaa ei lisätä kieleksi painokuvaan
- Tilauslomake laitoksen nettisivuille
- Elena selvittää halukkuutta haalareihin ja niitten kustannuksia (sekä mahdollisia sponsoreita)
- Asiaa laitosmerkeistä (rintamerkeistä) seuraavassa kokouksessa

7. Pohjanhovin pirskeet to 15.10.
- Anu ja Olga ottivat osaa kokoukseen aiemmin päivällä, edustajia myös Subista, Saagasta ja
Koukista
- Hipat alkavat klo 19
- Ruplan osuus kustannuksista 52 e (vuokra 20 e – maksetaan illan aikana käteisenä
Pohjanhovin kassaan -, alkumaljat 80 ensimmäiselle, Ruplan osuus 32 e maksetaan Koukin
tilille)
- Sisäänpääsy 2 e
- Jokainen ainejärjestö tunnin lipunmyynnissä ja narikassa, kaksi blokkaria
- 2 järjestyksenvalvojaa Pohjanhovin puolesta
- Ohjelmaa klo 20 eteenpäin (alkudrinkit, dj-setti, triathlon ym.) lipunmyynti loppuu klo 24
(mutta sisään on mahdollista päästä puoli kolmeen saakka)
- Ei ennakkoilmoittautumista

8. Tuleva Kopeekka
- Laura Vainiosta Kopeekan taittaja 2.10. alkaen, taittoapua tarvitaan silti vielä
- Painokustannukset (28-44 sivulle) päätyvät luultavasti vähän päälle sataan euroon
- Laitokselle n. 100 kpl, Turku tilaa vähintään kolme – yhteensä 140 kpl painos
- Sponsori Kopeekalle: takasivun mainokset (mahd. esim. Finpro, Lähialuematkat, Valamon
kansanopisto, Suomi-Venäjä –seura)
- Tavoitteena tulevaisuudessa neljä julkaisua vuodessa
- Seuraava Kopeekka edittiin 17.10., julkaisu 21.10. käytäväkahveilla

9. Seuraava kokous
- Asialistalla mm. selvitys Ruplan taloudellisesta tilanteesta ja Pietarin-matkaan budjetoidun
ainejärjestötuen osan käytön suunnittelu
- Seuraava kokous vko 42 pe 16.10. klo 16, tapaaminen Metsätalon ala-aulassa

10. Kokouksen päättäminen
- Kokous päätetään klo 17.48