Käytäväkahvit ja uuden uutukainen Kopeekka!

Käytäväkahvit järjestetään jälleen laitoksemme aulassa! Tule juomaan
kuppi teetä tai kahvia ja syömään pikkupurtavaa ensi keskiviikkona
21.10. klo 11 alkaen.

Käytäväkahvien yhteydessä julkaistaan uusi, syksyinen Kopeekka, käykää
hakemassa oma kopionne!

Käytäväkahvien teemana on jo keväältä tuttu kirjojen vaihto ja myynti,
eli jokainen voi tuoda omia kirjoja ja lehtiä, joista haluaa jo eroon,
ja myös vastavuoroisesti voi tehdä löytöjä pienellä hinnalla. Katsasta
kirjahyllysi!

Nähdään käytäväkahveilla!

hallituksen kokous 02.10.2009, pöytäkirja

Rupla ry
Mannerheimintie 5 A

Hallituksen kokous pe 2.10.2009 klo 16, Metsätalon 2. kerroksen kokoustila

Paikalla:
Jaakko Kölhi
Noora Puurala
Sanna Pajuvuo
Aino Väänänen
Stefan Smirnov
Olga Herttuainen
Anu Kynkäänniemi
Elena Heiskanen
Irja Vesikko
Viivi Kaakinen
Liina Janatuinen

Esityslista

1. Kokouksen avaus
- Kokous avataan klo 16.06

2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
- Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksytään

4. Ilmoitusasiat
- Kohtaan 8. kuulumattomat Kopeekan asiat:
Kopeekan ja Turun slavistien välinen yhteistyö:

• yliopiston Slaava-ainejärjestö ei näytä elonmerkkejä – tapaamista ei järjestetty
• suunniteltu Da-sopimus Åbo Akademin kanssa solmittiin – oikeus yhteen juttuun (ruotsiksi) per Kopeekka, omat kulut katetaan, tilaus etukäteen ilmoitetulle määrälle, Kopeekka-vastaava ainejärjestö Druzjbaan
• Navrus-tapaamiset nostettu esille (vuoroin vieraissa –mahdollisuus)

Tulevalla viikolla tapaaminen Tampereella (ainejärjestö Kosmoksen kanssa), yhteyttä
pj:n kanssa pidetty

- Noorasta uusi varajäsen hallitukseen
- Bilehalukkuuskysely: Kouki järjestää vuosijuhlan 21.10., pääsy kahdelle (12 e/ hlö)
- Bilehalukkuuskysely II: Humanisticumin vuosijuhla 24.10., pääsy viidelle (25 e/ hlö),
deadline tänään 02.10., Jaakko ilmoittaa itsensä
- Vaaliasiaa: tulossa kolmet vaalit (edustajisto-, laitosneuvosto- ja tiedekuntaneuvostovaalit)

• Laitosneuvostovaaleissa laitos kakkosen opiskelijoiden haettavana 3 varsinaisen ja 3 varajäsenen paikkaa, Ruplan edustajaa etsitään, ehdokkaan vahvuutena kokemus neljän eri oppiaineen edustuksesta, Kristiinaa kysytty (myös tiedekuntaneuvostovaalien ehdokasasettelua mietitään ja ehdokkuushalukkuutta kartoitetaan)
• viikoilla 43-44 vaalipaneelit
• tiedekuntavaaleissa hum. tdk:lle jaossa 7 + 7 paikkaa
• ehdokashakemus toimitettava 16.10. klo 12 mennessä Humanisticumin vaalivastaava Matti Tujulalle
• tiedotustilaisuus ti 6.10.
  

- Fuksiaiset sujuivat hyvin, Anu palautti pullot

5. Tulevat kulttuuriekskut (Balttinäyttely, puolalaisen elokuvan viikko, leffailta,
ljttuo, teatteri, slaaviseurat, seuraavat käytäväkahvit)
- Balttinäyttely ensi ti 6.10., Saran terveiset: kokoontuminen klo 15.45 Metsätalon aulassa,
näyttelyssä opastus, näyttelyn jälkeen slaaviseurat Hostinassa
- Anu lähettää Oopperaan viestin Rusalkasta ja mahdollisesta opiskelijaryhmäalennuksesta
(arvioitu osallistujamäärä 35), ajankohdaksi ehdotetaan ke 2.12.
- Sanna vastaa maanantain yhteislähdöstä (Metsätalon aulasta) Puolan elokuvaviikoille
(Mała Moskwan näytäntöön) ja siitä tiedottamisesta
- Leffailta: mahd. yhteistyö mainittu HYY:n leffaryhmän kokouksessa, valkokangas, tykki
ja DVD-soitin mahdollista järjestää käyttöön, päiväksi ehdotetaan svenska dagenia 6.11.
- Ljttuo: ajankohdaksi ehdotettu marraskuuta, keskustelu jatkuu seuraavassa johtoryhmän
kokouksessa
- Ekskusta Koko-teatteriin sovitaan tarkemmin myöhemmin (seuraavassa kokouksessa tai
sähköpostitse)
- Slaaviseurat: seuraavat Hostinassa ti 6.10. klo 18 eteenpäin, sitä seuraavat teatterikäynnin
yhteydessä

• Anu Korhonen järjestää slaavitapaamisen (ei Ruplan tapahtuma) Kaislassa 15.10. klo 18-22, samana iltana yhteislingvistibileet
• Eteläslaaviseurat Star Cafessa 23.10.
  

- Seuraavat käytäväkahvit: ke 21.10. klo 11 eteenpäin, teemana ”Kirjat” (eli pystytetään
kirjapöytä)

6. Laitospaitatilaus
- Marjo hoitaa laitospaitatilauksen järjestelyt
- Ukrainaa ei lisätä kieleksi painokuvaan
- Tilauslomake laitoksen nettisivuille
- Elena selvittää halukkuutta haalareihin ja niitten kustannuksia (sekä mahdollisia sponsoreita)
- Asiaa laitosmerkeistä (rintamerkeistä) seuraavassa kokouksessa

7. Pohjanhovin pirskeet to 15.10.
- Anu ja Olga ottivat osaa kokoukseen aiemmin päivällä, edustajia myös Subista, Saagasta ja
Koukista
- Hipat alkavat klo 19
- Ruplan osuus kustannuksista 52 e (vuokra 20 e – maksetaan illan aikana käteisenä
Pohjanhovin kassaan -, alkumaljat 80 ensimmäiselle, Ruplan osuus 32 e maksetaan Koukin
tilille)
- Sisäänpääsy 2 e
- Jokainen ainejärjestö tunnin lipunmyynnissä ja narikassa, kaksi blokkaria
- 2 järjestyksenvalvojaa Pohjanhovin puolesta
- Ohjelmaa klo 20 eteenpäin (alkudrinkit, dj-setti, triathlon ym.) lipunmyynti loppuu klo 24
(mutta sisään on mahdollista päästä puoli kolmeen saakka)
- Ei ennakkoilmoittautumista

8. Tuleva Kopeekka
- Laura Vainiosta Kopeekan taittaja 2.10. alkaen, taittoapua tarvitaan silti vielä
- Painokustannukset (28-44 sivulle) päätyvät luultavasti vähän päälle sataan euroon
- Laitokselle n. 100 kpl, Turku tilaa vähintään kolme – yhteensä 140 kpl painos
- Sponsori Kopeekalle: takasivun mainokset (mahd. esim. Finpro, Lähialuematkat, Valamon
kansanopisto, Suomi-Venäjä –seura)
- Tavoitteena tulevaisuudessa neljä julkaisua vuodessa
- Seuraava Kopeekka edittiin 17.10., julkaisu 21.10. käytäväkahveilla

9. Seuraava kokous
- Asialistalla mm. selvitys Ruplan taloudellisesta tilanteesta ja Pietarin-matkaan budjetoidun
ainejärjestötuen osan käytön suunnittelu
- Seuraava kokous vko 42 pe 16.10. klo 16, tapaaminen Metsätalon ala-aulassa

10. Kokouksen päättäminen
- Kokous päätetään klo 17.48