Ruplan ensimmäinen syyskokous 20.8.12

Paikalla: Jukka, Patrik, Maria, Eeva, Tomi, Elena, Ilona ja Visa (HYAL)

1. Kokouksen avaus

Kokous avattiin klo 16.16

2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

3. Esitylistan hyväksyminen

Esityslista hyväksyttiin.

4. HYAL esittäytyy

HYALin edustaja Visa kertoi Ruplalle heidän toiminnastaan ja innosti ruplalaisia mukaan.

5. Ilmoitusasiat

- 4.6.12 pidettiin tsekkiläisaiheinen Zakuska, mukana oli Johan, Irina, Emilia, Maria ja Ilona.

- 30.7.12 Rupla oli mukana shakkipiknikillä, yhteensä 4hlöä. Oman shakkikerhon perustamisesta puhuttiin ja asia jätettiin hautumaan

- Uudeksi ATK-vastaavaksi ja tiedottajaksi valittiin Tomi

6. Fuksit tulevat

- 29.8.12 klo12-14 fuksiaisten suunnittelua

- 30.8.12 Rupla esittäytyy fukseille Metsätalossa klo16 alkaen

- 31.8.12 Uusien ilta! Rupla ja tuutorit järkkäävät yhdessä. Myös henkilökunta on tervetullutta, ja vanhat opiskelijat klo20 alkaen. Ilona hoitaa tiedottamisen.

- 14.9 Fuksiaiset, joita suunnitellaan vielä tarkemmin viikolla 36

7. Avajaiskarnevaalit

- Osallistumme karnevaaleihin klo14-18. Ruplan pisteeseen päivystäjiä ja rekvisiittaa: tietovisa, kirjat, musiikkia, karkkia (Maria tuo Moskovasta), loput Kopeekat, haalarit päälle, Rupla-kyltti. Klo12 aloitetaan valmistelut. Vapaaehtoisia tarvitaan runsaasti mukaan! Tietovisaa ja muita käytännön asioita suunnitellaan lisää facebookissa.

8. Syksyn ohjelman suunnittelua

- Syksyn ohjelman suunnittelu jatkuu Vltavassa kokouksen jälkeen. Vapaamuotoinen ideointi-ilta pidetään myös ensimmäisten viikkojen jälkeen.

9. Muut esille tulevat asiat

- Zakuska-ilta 28.8.12 on peruttu ja seuraavaksi päiväksi on valittu alustavasti 21.9 (varmistettava Emilialta).

- E-lomakkeen selvittely ja käyttöönotto hoidettava seuraavalla viikolla. Elena, Ilona ja Tomi kokoontuvat 28.8 jäärässä klo10.30.

10. Seuraava kokous

Seuraava kokous pidetään 20.9.12 klo17, jonne toivotaan tervetulleiksi myös fukseja.

11. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin klo 17.12

Kirjurina: Ilona

Alkusyksyn ohjelma

Hei Ruplalaiset!

Tässä lyhyesti syksyn ensimmäisessä kokouksessa päätetyt päivämäärät kalenteriin merkittäviksi:

• 23.8 klo 11.00 vierailemme Kampin Venäjän ja Itä-Euroopan instituutin kirjastossa (Antinkatu 1). Kirjastossa on jaossa runsaasti ilmaisia poistokirjoja. Sen jälkeen kirjoitamme Gdansk-ekskursion raportin. 
•    28.8 klo 10.30 Jäärässa (Mannerheimintie 5A, 5. kerros) mietimme jäsenrekisterin uudistämistä 
•  29.8 klo 12–14 ruplalaiset ja tuutorit palaveeravat Uusien illan ja Fuksiaisten ohjelmasta. Tervetuloa mukaan! 
• 30.8 klo 16.00 Rupla esittäytyy uusille opiskelijoille 
•  31.8 klo 18 alkaen Uusien ilta, vanhat opiskelijat saavat tulla klo 20.00 alkaen. 
•    3.9 Rupla osallistuu avajaiskarnevaaleihin.
• 14.9 Fuksiaiset 
•   20.9 klo 17.00 on Ruplan seuraava hallituksen kokous, johon toivotetaan myös fukseja tervetulleiksi. 
•      21.9 alustavasti on päätetty pitää Zakuska-kerho

Hei kaikki!
Ruplan hallitus kokoontuu ma 20.8 klo 16.00 Utopiassa, Humanistiklusterilla (Mannerheimintie 5 A, 5.kerros). Paikalle saavat tulla hallituslaisten lisäksi myös tuutorit ja kaikki halukkaat osallistumaan fuksiaisten suunnitteluun.
Noin klo 18 siirrymme Vltavaan, jossa jatkamme vapaamuotoisella keskustelulla Ruplan syksyn tulevasta ohjelmasta.
Nähdään siellä!